校属各单位：根据国标GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》等有关法规，凡学校各部门通过各自业务系统或使用计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的数字记录形式的文件，具有永久、长期保存价值的均应作为电子档案归档。各单位即日起可向档案馆归档电子文件，现将有关事项通知如下：一、电子文件归档范围1、反映单位职能活动、具有查考和保存价值的各门类电子文件，具体可参照纸质档案归档范围——《燕...
为满足广大往届毕业生特别是异地校友对在校期间电子版档案材料的使用需求，档案馆拟试运行“燕档在线”-燕山大学电子档案服务平台。通过该平台，东重和燕大时期的历届毕业生均可在进行身份认证后，申请获得电子版的、具有可信效力的成绩单（中文），四、六级证明，学历、学位证明和录简单等材料。具体使用方式请点击“燕山大学电子档案服务平台使用方法”。 本平台出具的学籍类电子材料是具有电子签章的PDF电子文件，符合2019...
校属各单位：2020年正值学校“建校溯源百周年、独立办学一甲子”之际，各单位将围绕校庆举办系列活动，形成大量反映学校发展、校友活动和各类捐赠等方面的纸质、声像、电子文件和实物。这些资料都是学校宝贵的资源和财富，对传承学校文化、弘扬燕大精神，促进学校发展具有重要作用。因此，请各单位高度重视，做好校庆期间相关资料的收集、整理和归档工作。现将有关事项通知如下：一、归档要求1.各单位要指定专人负责本部门开展...
作为学校历史文化工程及百年校庆献礼工程，燕山大学东北亚古丝路文明博物馆一区现已顺利落成，并定于2020年8月25日举行开馆仪式后正式对外开放。现将校庆期间场馆开放的相关事项公告如下：一、开放对象根据疫情防控要求，校庆期间仅面向本校师生、校友以及受校内单位邀请团体开放。二、开放时间校庆期间，周一至周五9:00～11:30、14:30～17:00开放，如遇特殊情况闭馆或临时变更，以本馆公告为准。三、入馆须知1、参观者应持身份...
为加强大学文化建设、营造良好育人氛围，根据学校文化建设的工作部署，燕山大学校史陈列馆作为学校百年校庆重点工程项目，已顺利竣工并通过试运行，定于2020年8月11日举行开馆典礼后正式运行。现将校庆期间场馆开放的相关事项公告如下：一、开放对象根据疫情防控要求，校庆期间仅面向本校师生、校友、新生及新生家长，以及受校内单位邀请团体开放。二、开放时间校庆期间，周一至周五9:00～11:30、14:30～17:00开放，如遇特殊情...
校属各单位：目前，我校内设机构和干部、人事调整工作已基本完成，由于人员分工调整、岗位变动较大，为确保学校档案工作顺利开展，请各单位报送调整后的档案分管领导和兼职档案员名单，具体要求如下：1.各单位根据责任分工，确定本单位档案分管领导和兼职档案员各一名。2.分管领导原则上应由本单位党政一把手担任。3.兼职档案员主要负责与档案馆的沟通联系，督促本部门各科室及时整理预立卷材料，按时向档案馆...
2020年是燕山大学“溯源建校百周年、独立办学一甲子”的重要历史节点。作为百年校庆献礼工程，燕山大学校史馆即将华彩亮相、重磅登场，届时广邀四海宾朋莅临参观指导。燕山大学校史馆位于东校区图书馆二楼，总面积1500㎡，预计将于2020年7月初开馆试运营。为使校史馆更好地服务全校师生和广大校友，使之成为追寻历史、启迪未来、传承文化、弘扬精神的平台，校史馆联合校团委共同发起招募校史馆讲解员活动。现就有关事宜说明...
校属各单位：新冠肺炎疫情发生以来，我校认真贯彻落实党中央、省委、省政府和教育厅等上级部门关于做好疫情防控的重要指示精神，精心组织，上下联动，对疫情防控工作做出了周密的部署。学校在抗击疫情期间形成的文件材料是疫情防控工作的真实记录，对当前和今后的各项工作具有重要的凭证依据作用和查考利用价值，是学校档案不可或缺的一部分。为确保疫情防控文件材料齐全完整、及时准确、有效利用，现档案馆开展面向校...
校属各单位：2020年，学校将迎来“建校溯源百周年、独立办学一甲子”。这是学校发展史上的重要里程碑，是学校展示形象、凝心聚力加快“双一流”建设的最佳契机，也是全校师生和广大校友的共同期盼。为此，学校已经着手开展一系列有影响、有特色的学术活动、文化活动和纪念活动。这些活动期间形成的反映学校发展、校友活动和各种捐赠等方面的纸质、声像(照片、录音、录像)、电子文件和实物等不同载体形式的材料，真实地...
校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友：为更好满足校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友，特别是异地校友查档利用需求，特针对在查档利用过程中出现的常见疑问，总结档案馆查档范围及相关流程等须注意事项，并做如下提示说明：一、档案馆服务范围1.为学校的教学、科研、管理、后勤以及其他中心工作提供档案查询服务；2.为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案查询服务；3.为各位校友、毕业生就业...
