校属各单位：目前，我校内设机构和干部、人事调整工作已基本完成，由于人员分工调整、岗位变动较大，为确保学校档案工作顺利开展，请各单位报送调整后的档案分管领导和兼职档案员名单，具体要求如下：1.各单位根据责任分工，确定本单位档案分管领导和兼职档案员各一名。2.分管领导原则上应由本单位党政一把手担任。3.兼职档案员主要负责与档案馆的沟通联系，督促本部门各科室及时整理预立卷材料，按时向档案馆...
2020年是燕山大学“溯源建校百周年、独立办学一甲子”的重要历史节点。作为百年校庆献礼工程，燕山大学校史馆即将华彩亮相、重磅登场，届时广邀四海宾朋莅临参观指导。燕山大学校史馆位于东校区图书馆二楼，总面积1500㎡，预计将于2020年7月初开馆试运营。为使校史馆更好地服务全校师生和广大校友，使之成为追寻历史、启迪未来、传承文化、弘扬精神的平台，校史馆联合校团委共同发起招募校史馆讲解员活动。现就有关事宜说明...
校属各单位：新冠肺炎疫情发生以来，我校认真贯彻落实党中央、省委、省政府和教育厅等上级部门关于做好疫情防控的重要指示精神，精心组织，上下联动，对疫情防控工作做出了周密的部署。学校在抗击疫情期间形成的文件材料是疫情防控工作的真实记录，对当前和今后的各项工作具有重要的凭证依据作用和查考利用价值，是学校档案不可或缺的一部分。为确保疫情防控文件材料齐全完整、及时准确、有效利用，现档案馆开展面向校...
校属各单位：2020年，学校将迎来“建校溯源百周年、独立办学一甲子”。这是学校发展史上的重要里程碑，是学校展示形象、凝心聚力加快“双一流”建设的最佳契机，也是全校师生和广大校友的共同期盼。为此，学校已经着手开展一系列有影响、有特色的学术活动、文化活动和纪念活动。这些活动期间形成的反映学校发展、校友活动和各种捐赠等方面的纸质、声像(照片、录音、录像)、电子文件和实物等不同载体形式的材料，真实地...
校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友：为更好满足校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友，特别是异地校友查档利用需求，特针对在查档利用过程中出现的常见疑问，总结档案馆查档范围及相关流程等须注意事项，并做如下提示说明：一、档案馆服务范围1.为学校的教学、科研、管理、后勤以及其他中心工作提供档案查询服务；2.为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案查询服务；3.为各位校友、毕业生就业...
燕山大学全体师生员工及广大校友：我办于9月9日发布了“燕山大学校友会会徽公开征集公告”，征集公告一经发出就得到了广大师生员工及校友的关注和积极参与。按照会徽征集办法，从14个征集方案中，我们采纳师生意见，经校长办公会讨论评选出艺术与设计学院刘维尚老师团队设计的燕山大学校友会会徽，现正式发布。创意阐述：1. 图形提取燕大标志中的书籍元素。2.整体造型寓意为“燕大人”汉字结合，燕大学子秉...
各位校友代表：学校定于2019年10月23日举行燕山大学校友会成立大会暨第一届校友代表大会。燕山大学校友会的正式成立，是我校发展过程历史性的重要时刻，必将开启我校校友工作的新篇章，助力学校发展建设。此次大会旨在汇集校友智慧、凝聚校友力量，为迎接“建校溯源百周年、独立办学一甲子”校庆活动和学校建设发展建言献策。我们诚邀各位校友代表莅临此次会议，并请关注“会议回执”，详细填写相关信息后及时发送至燕山大学...
2019年10月23日，我校即将举行燕山大学校友会成立大会暨第一届校友代表大会。燕山大学校友会的正式成立，是我校发展过程中历史性的重要时刻，是百年校庆重要的时间节点，必将开启我校校友工作的新篇章。为了诠释和丰富校友会的工作内涵，凝聚校友智慧和力量，增进校友对母校的认同感和归属感，现特面向校内外公开征集校友会会徽设计方案。有关事项公告如下：一、征集对象面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士。二...
校属各单位：为确保学校各项工作中形成的档案材料齐全、完整，根据《高校档案管理办法》及燕大校字[2013]212号《燕山大学档案管理办法》关于归档工作的要求，请未移交2018年档案的单位尽快整理移交2018年形成的档案材料。各单位兼职档案员可对照附件中的《XX单位应归档案确认表》（以下简称《确认表》）检查本单位应归档案是否全部整理归档，并将《确认表》打印后经单位主要负责人签字，加盖公章后移交档案馆，各单位交...
学校各部门、各单位、全体师生员工、历届校友、离退休老教师及其家属、关心支持燕大发展的社会各界人士：2020年，燕山大学将迎来建校100周年、独立办学60周年华诞，为全面、真实、完整地呈现百年光辉的历程，更加生动地展示百年建设和发展的成就，学校正在积极推进校史馆建设工作。校史馆建成后将成为学校历史上最大的展示平台，最重要的宣传窗口，也将成为今后知史爱校的基地，联系校友的纽带。为使校史馆拥有丰富、翔...
