校属各单位：
目前，我校内设机构和干部、人事调整工作已基本完成，由于人员分工调整、岗位变动较大，为确保学校档案工作顺利开展，请各单位报送调整后的档案分管领导和兼职档案员名单，具体要求如下：
1.各单位根据责任分工，确定本单位档案分管领导和兼职档案员各一名。
2.分管领导原则上应由本单位党政一把手担任。
3.兼职档案员主要负责与档案馆的沟通联系，督促本部门各科室及时整理预立卷材料，按时向档案馆移交档案材料。兼职档案员的选聘应符合以下条件：
（1）学校在编在岗人员；
（2）责任心强，具有较强的组织协调能力。
4.请各单位兼职档案员及时扫描二维码加入档案工作QQ群，该群旨在为各单位提供业务指导，发送归档工作规范，沟通、交流归档过程中存在的各种问题等。
（档案工作QQ群二维码）
请各单位于6月24日前报送《档案分管领导和兼职档案员信息表》（见附件）至档案馆邮箱dag@ysu.edu.cn。同时，提醒各单位工作有调整人员及时整理相关档案材料，做好与相关人员的档案交接工作。档案馆联系电话:8057091。
燕山大学档案馆
2020年6月19日
