校属各相关单位：燕山大学的良好声誉和社会影响，既因为有燕山大学悠久的办学历史和办学实力，还因为有分布在海内外各条战线上的29万燕大校友，正是这些校友的努力拼搏、建功立业，取得的令人瞩目的优异成绩，进一步扩大了学校的影响，提高了学校的声誉。为迎接百年校庆，进一步健全校友档案信息，便于学校走访相关校友，有重点地组织校友参与百年校庆活动，更好地发挥校友作用，现征集重点校友信息，并请各单位在推荐时着...
校属各单位：2020年，我校将迎来建校溯源一百年、独立办学一甲子。燕山大学百年的发展历程，为我们书写了一部初心不忘、砥砺前行的奋斗史。展开历史长卷，追寻学校发展足迹，弘扬先辈潜心学术、乐育英才的崇高风范，汲取学校“厚德、博学、求是”的文化传统，将成为学校薪火传承、继往开来的不竭动力。值此“6.9国际档案日”之际，燕山大学档案馆特推出校史知识有奖答题活动，希望通过此次活动使广大师生更加系统、全面...
校属各学院：为搭建毕业生与母校的沟通桥梁，保持毕业生与母校的联系与互动，增强毕业生对学校及学院的凝聚力与向心力，根据学校有关校友工作部署，以及前三届校友工作年级理事聘任的成功经验，现将有关事项通知如下：一、年级理事条件（一）燕山大学2019届毕业生；（二）遵纪守法，热爱中华人民共和国，热爱燕山大学；（三）关心母校发展，主动维护学校发展路线、方针和政策，愿意为母校发展贡献力量；...
校属各单位：为确保学校各项工作形成的档案材料齐全、完整，根据《高校档案管理办法》及燕大校字[2013]212号《燕山大学档案管理办法》（点击直接查看）关于归档的要求，请未移交2017年档案的单位尽快整理移交2017年形成的档案材料。各单位兼职档案员可对照附件中的《XX单位应归档案确认表》（以下简称《确认表》）检查本单位应归档案是否全部整理归档，并将《确认表》打印后经单位主要负责人签字，加盖公章后移交档案...
校属各单位：2018年6月9日是第十个“国际档案日”。筚路蓝缕执著梦，玉汝于成岁月间。从档案里，我们既可以看到建校之初艰苦创业的历程，感受激情燃烧的奋斗年代，也可以看到学校如今四方共建的辉煌，体会创建一流大学的斗志昂扬。档案，留下的是创业之歌，记录的是厚重的岁月。因此，今年我校档案馆将以“档案·记忆”为主题，举办第五届国际档案日专题活动。现诚邀广大师生参与活动，让我们一起走近档案，留下属于自己...
相逢又告别，归帆又离岸，既是往日欢乐的终结，又是未来幸福的开端。弹指间，校园时光飞逝，让人不禁感慨万千，珍惜此刻的拥有是为了多年后再见我们依然能够彼此微笑。在毕业之际，饮水思源，感恩母校的培养，让我们留下2018届毕业生的印记！燕山大学教育基金会特面向毕业生发起“燕园微爱”倡议。“燕园微爱”是以自愿为原则的在线小额捐赠，是毕业生回馈母校的新途径。根据今年毕业的年份2018届，可捐赠0.18元，1.8元...
校属各学院：我校连续聘任了两届燕山大学校友工作年级理事，17个学院共173名毕业生成为校友工作年级理事，发挥了积极的作用。又到了一年毕业季，又一批新的毕业生即将离开生活多年的母校，离开朝夕相处的老师和同学们。在2018届毕业生离校之际，为了校友工作继续播撒种子，学校延续上两届传统，选拔优秀毕业生担任燕山大学2018届校友工作年级理事。现将相关工作通知如下：一、年级理事条件（一）遵纪守法，热爱中华...
校属各单位及广大校友： 档案馆一直致力于做好新形势下档案利用服务工作，始终坚持“以人为本，服务优先”，不断规范和优化业务工作流程，努力为广大师生和校友提供优质的档案利用服务。经过近一年的开发、测试、修改、试运行等过程，“燕山大学档案远程利用服务系统”近日正式运行，馆内档案自助查询打印一体机也已正式投入使用。至此，广大师生特别是异地校友，除了通过邮件业务办理之外，又多了一个无需到档案馆现场办理...
校属各单位：档案馆《关于做好2017年度归档工作的通知》发布后，陆续接到一些单位的咨询电话，现对集中关注的几个问题做如下补充说明：1、如果我单位不产生某条目的材料是否可以直接删掉该条目？答：很抱歉，不可以。如贵单位确实不产生该条目材料，可以在 “是否产生该材料”一栏后划“×”，原始表格的“归档范围”一栏请勿做改动。2、如果我单位有一些“归档范围”未列出的材料，怎么办？答：如出现此情...
校属各单位：档案工作是学校各项工作的重要组成部分，是办好学校的基础工作之一，是维护学校历史真实面貌的重要事业。学校档案工作在学校档案工作委员会的领导下，实行统一领导，分级管理。为确保档案齐全完整、系统安全和便于开发利用，档案实行集中统一保管。档案馆既是学校档案工作委员会的执行机构和档案工作的职能管理部门，又是永久保存学校档案并提供利用和服务的部门。近年来，在我校发展建设过程中，特别是在...
