校属各单位及广大校友：
档案馆一直致力于做好新形势下档案利用服务工作，始终坚持“以人为本，服务优先”，不断规范和优化业务工作流程，努力为广大师生和校友提供优质的档案利用服务。
经过近一年的开发、测试、修改、试运行等过程，“燕山大学档案远程利用服务系统”近日正式运行，馆内档案自助查询打印一体机也已正式投入使用。至此，广大师生特别是异地校友，除了通过邮件业务办理之外，又多了一个无需到档案馆现场办理业务的途径。
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| 微信扫码使用远程服务系统 |
有档案利用需求的师生及校友可通过网页链接（http://dafw.ysu.edu.cn/）或关注我馆微信公众号，进入“燕山大学档案远程利用服务系统”，即可在线申请办理学历学位认证、成绩证明等各项业务。档案馆工作人员后台审核通过后进行办理，办理完毕后，通过快递到付形式将所需材料送到用户手中。用户可通过系统实时跟踪办理进度，并可对服务进行评价。
档案自助查询打印一体机目前安放在人文馆116房间，有档案利用需求的师生及校友凭个人ID卡或身份证即可在该机器上自助打印成绩单、四六级成绩、学历学位证明等材料。档案自助查询打印一体机的投入使用，大大缓解了档案馆目前人员不足的现状，有效解决了现场办理业务人员较多时等待时间较长的问题。
“燕山大学档案远程利用服务系统”及档案自助查询打印一体机是档案馆开发拓展提供服务手段、提升广大师生及校友查档体验、响应学校“精细化管理，专业化服务”的新举措。未来，档案馆将力争为广大师生提供更加方便快捷的利用服务。
燕山大学档案馆
2017年12月20日
