校属各单位：新的《燕山大学纵向科研经费使用和管理办法》(燕大校字[2018]229号)已在学校办公网发布，现就文件中主要变动条款说明如下：一、扩大项目组对差旅费和会议费自主权1、使用科研经费出差的，乘坐交通工具等级由项目负责人按照精简高效、厉行节约的原则合理确定；住宿费标准控制在国家文件规定相应级别人员出差住宿标准的150%以内据实报销。2、使用科研经费举办业务性会议的，会议次数、天数、人数以...

全校各单位、项目负责人、相关老师：政府会计制度将从2019年1月1日起实施，根据政府会计制度改革要求，新会计制度实施前要对学校各类借款进行清理，因此从即日起对学校各类借款进行集中清理，具体要求如下： 一、清理范围截止2015年12月31日之前的各类借款(不含已提交材料待审核部分)。二、清理时限本次清理工作在2018年11月30日前完成。 三、清理措施部门负责人（项目负责人）作为本次清理工作的...

各位老师：经咨询工商银行，由于工行免费短信提醒业务流程问题，批量办理薪金卡并开通了免费短信提醒业务的老师，于2018年9月30日被收取了短信提醒服务费2元/月，经与工行协调，近期将恢复免费短信提醒，有效期至2019年9月30日止。零星办卡，即未通过批量办理薪金卡的老师，也可申请办理免费短信提醒服务。需本人于2018年10月12日12:00前，携带银行卡和身份证到工行燕大支行登记。银行提醒，工行已推出一款“工银融...

校属各单位：按照河北省教育厅《关于做好防范非法集资日常宣传工作有关事项的通知》（冀教财函[2018]94号）文件要求，结合秋季学期为非法集资高发期的实际情况，现将做法防范非法集资宣传工作有关事项通知如下：一、活动时间2018年9月6日—2018年9月30日。二、活动目标通过9月份一个月的密集宣传工作，进一步提高广大师生对非法集资风险的防范意识，使广大师生牢固树立“高收益必然伴随高风险”“参与非法...

全体新生：为方便新生入学后的学习和生活，现将新生缴纳医疗保险费、教材费和校园一卡通（用于校内用餐、洗澡、公交、门禁、图书借阅等）预存款事宜通知如下：一、医疗保险费(全体新生)根据有关规定，高校在校生可自愿参加医疗保险。《关于做好2018年城乡居民基本医疗保险工作的通知》(医保发[2018]2号)文件规定，2018年每人的医疗保险费标准为220元。本次医疗保险费用缴纳对象为2018级的本科新生、...

广大师生员工：为适应政府会计改革需要，我处利用假期对财务软件进行了升级，目前新版财务软件各业务子系统已完成了数据结构调整及数据迁移。由于新版财务系统现在尚处于试运行阶段，如在使用财务信息网上查询平台的过程中发现问题，请及时联系我处（联系人：赵孟，电话：8075325），我们将尽快研究解决。计划财务处2018-8-2

校属各单位：根据财政部《关于印发<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的通知》的要求，行政事业单位自2019年1月1日起实施政府会计制度。为了适应权责发生制政府综合财务报告制度改革需要，规范行政事业单位会计核算，保证政府会计制度的顺利实施，计划财务处将在暑假期间对我校的财务软件进行升级，软件升级期间停止办理报销业务，因此给您带来不便，敬请谅解！ 计划财务处2018年7月1

校属各单位：根据《燕山大学交通费管理暂行规定》的要求，为保证学校公务用车费用的顺利结算，请各部门梳理本学期截止到6月30日的公务用车情况，按以下流程办理公务用车结算手续：1.各部门车辆管理员及部门负责人登陆“车辆预约与结算平台”（以下简称车辆平台），根据本单位公务用车情况审核用车申请。2.各部门车辆管理员在车辆平台的“部门查询”模块生成报表（生成报表仅包含审核通过的用车申请，因此请务必先完...

各位同学：为了做好2018~2019学年学费、住宿费的收缴工作，现将相关事宜通知如下： 一、交费手续 2018~2019学年学生学费和住宿费以委托银行批量扣款及支付宝扫码方式缴纳,请于2018年8月16日前，将应交纳的学费和住宿费足额存入个人银行卡中，学校委托银行代为扣缴，8月23日之后不再批扣，未批扣成功的同学请以支付宝“扫一扫”方式扫码缴纳，交费收据将在开学后由学院发给本人（此收据请妥善保存）。 二...

校属各单位：按照财政厅和教育厅的工作安排，现在开始编制2019年省级财务预算。按照新《预算法》和《政府采购法》要求，省级预算需要细化项目，即预算要细化到可执行程度。因此需要各部门认真填报相关内容，尤其是政府采购计划和绩效目标,漏报、缺报或者未准确编列政府采购计划的明年将不能办理政府采购手续，请各部门充分重视本次预算申报工作。现就有关事项及要求通知如下：一、编制范围预算责任部门预算由公务费...