校属各单位：
根据《燕山大学交通费管理暂行规定》的要求，为保证学校公务用车费用的顺利结算，请各部门梳理本学期截止到6月30日的公务用车情况，按以下流程办理公务用车结算手续：
1.各部门车辆管理员及部门负责人登陆“车辆预约与结算平台”（以下简称车辆平台），根据本单位公务用车情况审核用车申请。
2.各部门车辆管理员在车辆平台的“部门查询”模块生成报表（生成报表仅包含审核通过的用车申请，因此请务必先完成第一步审批工作）。将生成的报表按照“部门月度用车审批汇总单”模板排版后，将“目的地”一栏中为“实习、外地出差、党建活动等”的用车记录删除（一事一结事务，已结算并付款）。按以上方法编制完成部门月度用车审批汇总单后打印，部门负责人签字，盖部门公章。
3.如果部门用车申请中有按照“其他（中标价格）”结算的特殊用车事务，请同时提供“特殊事务用车行程单”（列明多次用车具体行程，部门负责人签字）。
4.如果部门用车申请中有按照“其他（上浮价格）”结算的特殊用车事务，请同时提供租车合同及“特殊事务用车行程单”（职能部门主管副校长及部门负责人签字，学院党政联签）。
5.各部门根据“部门月度用车审批汇总单”及留存的租车单与租车公司进行核对。
6.核对无误后，请各部门将“部门月度用车审批汇总单”、“特殊事务用车行程单”及租车合同于2018年7月10日下午17:30前报计划财务处预决算管理科（世纪楼201，电话：8075325）。
请各部门车辆管理员加qq“燕大公务用车工作群”：732538155。
计划财务处
2018年7月2日
