全校各单位、项目负责人、相关老师：
政府会计制度将从2019年1月1日起实施，根据政府会计制度改革要求，新会计制度实施前要对学校各类借款进行清理，因此从即日起对学校各类借款进行集中清理，具体要求如下：
一、清理范围
截止2015年12月31日之前的各类借款(不含已提交材料待审核部分)。
二、清理时限
本次清理工作在2018年11月30日前完成。
三、清理措施
部门负责人（项目负责人）作为本次清理工作的第一责任人，认真履行管理职责，督促经费审批人和经办人限期办理还款或冲账手续，采取必要措施，加大清理力度，不得长期挂账、久拖不报，防止形成不良资产。
四、逾期处理措施
对于逾期无故不办理冲账手续的，按以下措施处理：
1、根据“前账不清、后账不借”原则，停止办理新的借款。
2、属于个人借款(借款时经费转入个人银行卡或借现金)的，将从2018年12月起从个人工资中扣还，直至还清借款为止。
3、属于单位借款(借款时经费转入对方单位账户)的，暂停该部门的各类借款办理，情节严重的，暂停该部门所有项目经费的使用。
五、相关文件规定
1、《高等学校财务制度》(财教[2012]488号)规定：对借款应当及时清理结算，不得长期挂账。
2、《燕山大学经费审批、使用和报销管理办法（试行）》(燕大校字[2015]66号)规定：借款超过规定时间2个月未办理报销手续的，财务部门有权从借款人工资中扣回。
3、《中国共产党纪律处分条例》第九十五条规定：利用职权或者职务上的影响，违反有关规定占用公物归个人使用，时间超过六个月，情节较重的，给予警告或者严重警告处分;情节严重的，给予撤销党内职务处分。
六、其他说明
清理各类借款及预借票据工作既是会计制度改革的需要，也是资产清查的要求，更是各级审计机关、巡视工作的重点，请各单位、项目负责人和借款经办人务必高度重视本次借款清理工作，及时清理借款。
计划财务处将本次清理借款的电子版发送至各部门办公室，请各部门办公室及时通知相关个人。由于部分借款时间较长，财务软件记载信息有限或借款人重名等原因，统计数据可能有疏漏或差错之处，如有疑义请及时联系我们。
联系电话：
徐铭艺：8075325；
纪长占：8075440(学校财务，世纪楼208室)；
张铁宏：8075540(基建财务，世纪楼208室)。
计划财务处
2018年10月22日
