各位代表： 经各承办部门的共同努力，我校八届三次教代会提案已全部答复完毕，请提案人于6月30日前登陆工会网站http://gh.ysu.edu.cn的电子提案系统，查看本人提交提案的具体答复意见。其中立案的46件提案，请提案人对答复意见进行满意度评价。（代表登陆用户名为代表姓名，初始密码为代表姓名汉语拼音首字母的组合） 对于部分暂时得不到落实的提案，相关承办部门已将代表们的意见和建议纳入到

广大师生： 为了丰富校园文化生活，展现2018届毕业生的精神风貌，学校体育工作委员会决定于6月16日（周六）上午九点，在第一体育场举行燕山大学欢送2018届毕业生师生足球赛，欢迎广大师生前往观看。 燕山大学体育工作委员会 2018年6月15日

校属各单位： 根据相关工作要求，端午节假期学校安排值班工作，具体如下 ： 时间 带班校领导 值班主任 值班人员 值班地点 办公电话 6月16日 孟卫东 陆军 8057099 董新伟 世纪楼1912 8074617 6月17日 刘宏民 李瑛 8074778 宁岩鹏 世纪楼2004 8057061 6月18日 盛婉玉 郭沛 8387769 胡艺馨 世纪楼2004 8057061    1.值班时间

各学院：    我校定于2018年6月20日至2018年6月22日为学生补办学生证，为提高工作效率，请学院统一按照以下步骤办理： 1.学生本人向学院提出申请，学院进行审查。 2.以学院为单位统计需补办学生证的学生信息，填写《XX学院申请补办学生证统计表》（附件）。 3.学院统一凭加盖公章的《XX学院申请补办学生证统计表》及电子版到校报编辑部办理挂失手续（校报编辑部于6月20日至6月22日集中

2018届毕业生： 毕业有时，学习无界。作为校园文化建设的优秀成果，图书馆毕业折页已经连续发放三年。三年来，小巧、轻质的折页寄托了母校的大爱和厚重的嘱托，伴随着万千学子书写着浓墨重彩的人生。今年，图书馆继续联合学生工作处、档案馆（校友工作办公室）、里仁学院举办2018年毕业季纪念折页及校友联络卡发放活动，为即将踏上人生新征程的学子们送上一份母校的祝福。希望这份刻录着图书馆奋斗步伐的青春阅读折页

校属各单位： 2018年“五一”、端午两节将至，为深入贯彻落实中央八项规定及实施细则精神，严防“四风”问题反弹回潮，营造崇廉尚俭的节日氛围，现就有关事项通知如下： 一、坚持问题导向，突出查纠重点 针对“五一”、端午节点，紧盯易发多发的突出问题以及“一桌餐”“一桌席”等隐形变异“四风”问题，严查违规收送礼品、礼金和安排接受宴请、旅游、娱乐等活动；用公款购买购物卡、有价证券、高档酒水和粽子等节日礼品

校属相关单位： 为使更多的研究生获得校内实践机会，研究生“三助”工作施行学期制管理，即按学期核定岗位设置计划并组织聘用。为做好2018年秋季学期研究生“三助”招聘工作，现组织申报2018年秋季学期研究生“三助”岗位设置计划。 请各有关单位根据工作需要，参照《燕山大学研究生助教、助研、助管管理办法》（附件1）申报下学期“三助”岗位，经审核同意后进行招聘。请相关单位于2018年6月25日前提交岗位

校属各单位： 2018年6月16日(星期六)是我国回族、维吾尔族、哈萨克族、东乡族、柯尔克孜族、撒拉族、保安族、乌兹别克族、塔塔尔族、塔吉克族等10个少数民族的传统节日“开斋节”。根据《河北省散居少数民族权益保障条例》及《河北省人民政府关于回族“三大节”有关事项的通知》的文件精神，开斋节对以上10个少数民族的职工放假一天（今年开斋节恰逢端午节小长假，可顺延至6月19日），工资照发。确因工作需要

校属各学院： 为了推动我校阳光体育活动的深入开展，全面提高学生的综合素质和能力，培养团队意识和合作精神，学校决定于6月22日（周五）开始，在学校东区第二体育场（塑胶排球场）举行“燕大杯”排球比赛。6月14日（周四）下午16:30在体育馆109教室召开领队会，上交报名表，并进行抽签仪式，请各学院按要求做好赛前准备，积极参加比赛。 具体要求和竞赛规程见附件。 燕山大学体育工作委员会 2018年6月

时间：2018年6月15日(周五)19:00 地点：燕山大学西校区音乐馆B104 此次音乐会是燕山大学艺术与设计学院与韩国国立庆北大学艺术学院的学术交流活动，在演出阵容方面，邀请了韩国国立庆北大学金祜廷教授与两位研究生，我校艺术与设计学院音乐系宋军副教授、陈红宇副教授与弦乐室内乐团共同组建。 在演出形式上,以大提琴重奏、弦乐室内乐为主，作品包括西方古典音乐中巴洛克、维也纳古典乐派、浪漫主义时期

为充分发挥我校翻译硕士专业学位教育的作用，依据《燕山大学人文社会科学研究机构管理办法》，经过学院学术委员会推荐、学校审核、申报人答辩、专家评审，学校拟成立“翻译硕士专业学位（MTI）教育研究所”，现予以公示。 依托学院                                    机构名称 外国语学院             翻译硕士专业学位（MTI）教育研究所 ‍公示 期：2018年6

校属各单位： 我校2018年本科招生工作现已全面展开，招生就业处将于6月20日至28日期间派出招生宣传小组赴河北、黑龙江、吉林、辽宁、天津、山东、山西、河南、江苏、浙江、湖北、湖南、广东、四川、重庆等省市进行现场招生咨询工作，吸引优质生源。现面向全校教师招募人员组建招生宣传团队。 一、报名要求 1.熟悉学校的发展历程、专业设置、师资力量、科研实力、招生就业等总体情况； 2.责任心强，原则性强，有

各学院党委： 近日，按照中央省委部署，为加强学院领导班子建设，规范和完善学院党政议事范围和规则，学校党委制定了《燕山大学学院党委会议事决策规则（试行）》，修订了《燕山大学学院党政联席会议议事决策规则（修订）》，建立健全了学院集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制。为进一步规范议事决策规则的执行，总结经验做法，发现问题不足，经研究决定，近期就两个制度的贯彻落实情况进行专项督查，有关事项通知如下

各学院、各有关部门： 在全校上下的共同关心和努力下，燕山大学信息化校园一期建设正在积极推进中，相关应用等也将逐步落地。目前，我校信息化校园数据中心、三大基础平台（统一身份认证平台、应用管理平台、主数据平台）、网上信息综合服务大厅（PC端）、官方APP“今日校园”（移动端）均已基本部署完成，统一身份认证平台的全校用户数据已经完成导入，并已完成与人事管理系统、图书管理系统、邮件系统、校园一卡通系统

各学院及相关教师： 根据《燕山大学教师教学能力与水平评估办法（试行）》（燕大校字[2016]152号）要求，申报教师系列专业技术职务的教师需接受基于所授课程（至少一门，理论课或单独设课的实验课）的教学能力与水平评估。现就申请2018年秋季学期教师教学能力与水平评估有关事宜通知如下： 一、符合申请2018年秋季学期教师教学能力与水平评估的教师 拟申报2019年教师系列专业技术职务职称评审且

校属机关单位： 为保障机关各单位正常办公，及时检修以提高空调的工作效能，学校将对校属机关单位的空调进行一次集中维护和保养工作，包括空调清洗、除尘，检查空调空气处理部分、压缩机、风冷式冷凝器及其它部分的运行情况，同时重点排查外机支架是否牢固，及时解决空调故障，消除安全隐患。 近期，实验室与资产管理处将与机关各单位联系并安排检修时间，望各单位安排专人予以配合。 检修时间为2018年6月11日至7月9

一、世纪楼一楼右屏幕 (一）燕大新闻 ◇燕山大学华长春教授被评为2017年度长江学者特聘教授 ◇燕山大学多项成果荣获2017年度河北省科学技术奖 ◇河北省党建和思政工作督查组来校督查指导工作 ◇燕山大学与山海关区人民政府签署战略合作协议 ◇刘宏民校长会见美国托列多大学孔子学院教育工作者代表团 ◇刘宏民校长为机关干部作高等教育形势报告 ◇美国托列多大学孔子学院理事会2018年年会在燕山大学召开

校属各单位： 毕业生离校工作是培育毕业生爱校情结、感恩意识，增进师生感情、进一步展现我校育人成效的重要环节。为确保2018届毕业生离校工作安全、有序、顺利开展，为毕业生提供高效、满意的服务，结合我校实际，制订如下工作方案。 一、指导思想 坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，全校各部门和学院应提高认识、明确责任、相互协作，为毕业生提供方便、快捷、高效的服务，努力营造安全

相关学院及老师： 2018年度高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）的申报工作已经开始，申报要求如下： 1.申报总体要求（详见附件1）。 2.请有意向且符合申报要求的老师于6月13日前，登陆燕山大学科研管理系统，由科研奖励板块中的“奖励申报”项进行报名，并填写《科学技术奖申报预审表》（附件2）,由学院报送至科研院成果平台办公室。 3.推荐项目需在教育部科技发展中心进行登记，具体操作和注意事项可查

各有关单位及老师： 为提高我校专利申请质量，给学校教职工提供更加优质高效的专利代理服务，按照燕山大学八届二次、三次教职工代表大会提案内容，学校通过相关招标程序，确定了北京孚睿湾知识产权代理事务所、北京挺立专利事务所、北京高沃律师事务所三家事务所为我校新的专利申请指定代理机构。 从2018年6月11日起，我校教职工通过学校申请以燕山大学为第一申请人的职务发明专利时，将由以上三家事务所代理。此前