各学院、校属各学生组织、全体学生：
为深入推进学校民主管理，保障学生合法权益，充分发挥学生在学校管理中的积极作用，根据《燕山大学学生参与校务管理工作实施办法（试行）》（燕大学字〔2023〕4号）相关规定，学校决定开展2025-2026学年学生校务参事聘任工作。现将有关事项通知如下：
一、聘任目的
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，选拔政治素质过硬、综合素质优良、热心服务同学的学生骨干，组建学生校务参事队伍，作为学生参与校务管理的骨干力量，协助学校提升决策科学化、民主化水平，畅通学生与学校间的双向沟通渠道。
二、聘任范围
本次共聘任学生校务参事若干名，具体范围如下：
各学院：每学院推荐1名优秀学生（含本硕博）；
校属学生组织：各校属学生组织（含校学生会、研究生会、社团联合会、自我教育管理委员会、青年志愿者协会等）可酌情推荐1名负责人或骨干成员；
个人自荐：符合条件的学生可直接提交个人申请材料，经审核后参与选拔。
三、申请条件
申请学生需同时满足以下要求：
政治素养：拥护党的路线、方针、政策，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想；
综合素质：爱国守法、热爱学校，道德品质优良，文明行为规范，模范遵守国家法律法规和学校规章制度，勤奋学习，积极参与学校活动，综合素质较高；
能力要求：具备一定组织协调能力、沟通表达能力，勇于承担责任，秉公办事，甘于奉献，能切实代表广大学生利益。
四、选拔程序
个人申请：符合条件的学生填写《燕山大学学生校务参事申请表》（附件），并附个人简历及相关证明材料；
组织推荐：各学院、校属学生组织负责单位对申请人进行资格审核，签署推荐意见后统一报送；
材料审核与选拔：学生工作处对申请材料进行审核，组织面试或综合评议（具体形式另行通知）；
公示与任命：选拔结果在全校范围内公示，公示无异议后，由学生工作处正式任命并颁发聘书。
五、主要职责
学生校务参事需履行以下职责：
参与议事决策：参与学校学生利益相关事务的议事机构（或工作小组），行使议事职能；列席学生工作处处务会（涉及学生权益政策制定时），并就相关议题进行调研、发言；
政策宣传与信息发布：参与学校政策、规章制度的宣传，通过学生工作处网站、“燕山大学学生工作处”微信公众号发布活动信息及权益保障措施；
问题收集与反馈：利用开学季、毕业季等节点，通过现场座谈、“社区议事厅”等方式收集学生学习生活问题，建立“问题库”并提交学生工作处协调解决；
建议提交与简报撰写：对学校管理、教学、服务提出合理化建议并建立档案库；撰写月度工作简报，总结工作开展情况、问题解决进展及经验做法。
六、管理与保障
身份与考核：学生校务参事列入学生干部序列管理（参照附件2：燕大党发〔2025〕25号《燕山大学学生干部队伍管理规定》），由学生工作处统一考核，考核结果作为评优评先重要参考；
培训支持：定期组织专题培训（含理论学习、校情介绍、工作指导、经验交流等），提升参事议事能力；
任期管理：学生校务参事任期为一学年，任期满按规定进行换届；
工作条件：学校为学生校务参事提供必要的工作条件和资源支持，畅通意见反馈渠道，尊重并研究采纳合理化建议。
七、材料提交要求
提交材料：《燕山大学学生校务参事申请表》（附件1）纸质版（一式两份）及电子版；
截止时间：即日起至2025年11月25日17:00；
提交地点：学生工作处（世纪楼313室），联系人：范在源，联系电话：0335-8066740，电子邮箱：fzy@ysu.edu.cn。
请各单位高度重视，认真组织推荐工作；广大学生积极参与，共同为学校民主管理与建设贡献力量。
特此通知。
附件：1.燕山大学学生校务参事聘任申请表
2.燕大党发〔2025〕25号《燕山大学学生干部队伍管理规定》
燕山大学学生工作处
2025年11月19日
