全校教职员工： 为集思广益，开门问策，提高“十四五”规划编制工作的参与度，增强规划科学性，省、市编制单位正在组织开展“十四五”规划建言献策活动。现将函件及相关公告转发给大家（见附件），请有意参与的教职员工于9月25日前将意见和建议电子版发送至邮箱ghb@ysu.edu.cn，来稿请附作者姓名、工作单位、身份证号及联系方式。对被采纳的意见和建议，我中心将发放纪念品。 附件：《秦皇岛市发展和改革

全体师生员工、广大校友： “十四五”时期（2021-2025年）是实现学校第四次党代会提出的力争进入国家“双一流”高校行列，加快建设特色鲜明、国内一流、世界知名研究型大学的关键时期，科学编制《燕山大学“十四五”发展规划》（简称《规划》）对加快实现学校内涵式高质量发展具有十分重要的意义。目前，学校“十四五”规划编制工作正在紧张进行，为广泛凝聚各方智慧和共识，提高规划编制质量和实施效果，现面向

校属各单位： 按照《预算法》和《政府采购法》要求，结合我校《校园维修改造工程项目管理实施办法（试行）》的有关规定，经研究，决定即日启动2021年校园维修改造项目计划的申报及初审工作，现将有关事宜通知如下： 一、申报时间 截止时间至2020年9月21日下午5时。 二、申报方式 使用单位据实填写《可行性报告》（附件1）、《项目申报表》（附件2）、《初审汇总表》（附件3），《工程项目实施联系人信息

校属各单位： 根据《中华人民共和国人民防空法》，为增强人民群众的国防观念和防空防灾意识，秦皇岛市人民政府决定于2020年9月18日10时至10时30分在全市范围内进行防空警报试鸣。 具体警报信号为： 1.预先警报：鸣36秒，停24秒，反复3遍，时间3分钟； 2.空袭警报：鸣6秒，停6秒，反复15遍，时间3分钟； 3.解除警报：连续鸣响3分钟。 10时整发放预先警报，10时10分发放空袭警报，10

校属各单位： 为进一步规范我校外币票据换汇业务办理流程，提高办事效率，现将有关事项通知如下： 一、因公出国(境）团组的外币住宿费及机票换汇同因公出国（境）的补助一同办理。需提供的材料包含： 1、外币住宿费及机票原始票据 2、邀请函 3、《河北省人民政府出国、赴港澳任务批件》/《河北省人民政府台湾事务办公室赴台批件》 4、回国（境）公示 5、护照首页复印件/港澳通行证复印件/大陆居民往来

校属各单位： 学校第四十九届体育运动会初步定于10月3日和4日举行，为了运动会能够顺利进行，请各单位于9月19日18:00前上交运动会比赛报名表。 相关竞赛规程及要求见附件。 燕山大学体育工作委员会 2020年9月15日

各学院： 按照教育部、河北省招生考试院等相关文件要求，对截止到9月18日被我校录取未报到的考生进行信息统计。要求必须核准未报到本科新生（含第二学士学位）信息统计表中的各项信息，对由于错报、漏报造成新生不能进行学籍注册的所有责任由各学院相关责任人负责。具体要求如下： 1、对截止到9月18日未报到的本科新生进行信息统计，经学校同意推迟报到的除外。 2、未报到本科新生信息统计表电子版（见附件）填全信

各相关教师及学生： 2020年9月全国大学外语四六级考试定于2020年9月19日（周六）进行，因本次考试占用东校区第一、第二、第三、第四教学楼，里仁A区、B区、D区教学楼、西校区二组团的第一、第二、第三、第五教学楼，届时被占用的教学楼将封楼管理，封楼时间为2020年9月18日17:30～2020年9月19日18:00。 请各位同学提前将教室内的个人物品全部带走，以免丢失。封楼期间所有课程（包括

各党委： 根据年度工作要点，为进一步推进学校基层党组织建设工作，现就做好2020年秋季学期基层党组织建设重点工作通知如下。 一、认真做好“不忘初心、牢记使命”主题教育整改落实工作 全面贯彻中央、省委关于落实不忘初心、牢记使命制度的部署要求，进一步总结梳理我校主题教育经验，探索形成具有指导性、针对性、操作性的长效机制。围绕落实立德树人根本任务、推进“双一流”建设和内涵式高质量发展，巩固拓展主题教育

一、世纪楼一楼右屏幕 （一）燕大新闻 ◇燕山大学“建校溯源百周年，独立办学一甲子”纪念大会隆重召开 ◇燕山大学隆重举行“百年·甲子”文艺晚会 ◇河北省科技厅与燕山大学、承德医学院签订“厅校会商”科技创新合作协议 ◇北京高科大学联盟2020年峰会在燕山大学举行并发布“燕山宣言” ◇燕山大学举行现代工程技术与材料科学燕鸣国际学术论坛 ◇燕山大学圆满完成2020级学生迎新工作 （二）校庆宣传片《百年燕

今年是《燕山大学学报（哲学社会科学版）》创刊20周年，“典籍翻译研究”栏目创办7周年，适逢燕山大学建校溯源百周年、独立办学一甲子，为促进国内外译界学术交流、推进期刊国际化建设，燕山大学期刊社和外国语学院将联合举办线上国际会议，邀请中、英、澳三国知名学者针对中华文化外译研究热点和前沿问题，分享治学心得和最新研究成果。欢迎广大师生、国内外学者参加！ 会议时间：2020年9月19日（周六）上午8:00

各学院党委： 为进一步加强党员管理，准确掌握我校新生党员情况，依据《中国共产党章程》《中国共产党发展党员工作细则》《中国共产党党员教育管理工作条例》等有关规定，现就做好我校2020级新生党员资格审查工作通知如下。 一、组织关系转接要求 1.省内转入我校的党员。其组织关系由原所属党组织在全国党员管理信息系统（以下简称“系统”）内发起转出申请，经党委组织部审核通过后，学院党委办理接收手续。 2.省外

各党委： 结合学校疫情防控工作安排与党员的教育管理及发展党员工作要求，现就做好本学期党校各类培训班的培训工作通知如下。 一、培训对象与班次 1、入党积极分子培训班：经过不少于6个月培养教育的入党申请人，经群团组织推优或党员推荐，支部委员会（不设支部委员会的由支部大会，下同）研究同意确定为入党积极分子、并已向基层党委备案的人员。 2、发展对象培训班：经过一年以上培养教育和考察、基本具备党员条件

各党委： 根据省委部署要求，为做好《中国共产党基层组织选举工作条例》（以下简称《条例》）的学习贯彻工作，进一步提升全校基层党组织选举工作质量，现将有关事项通知如下。 一、切实增强学习贯彻《条例》的政治自觉、思想自觉、行动自觉 （一）充分认识《条例》颁布实施的重要意义。党的基层组织是党在社会组织中的战斗堡垒，是党的全部工作和战斗力的基础。基层党组织选举是党内政治生活的重要内容，基层党组织选举制度

各党委、校属各单位： 为持续深化全面从严治党，落实全面从严治党主体责任，推动全面从严治党向纵深发展，做好疫情常态化防控，坚决打赢疫情防控阻击战，打好学校内涵式高质量发展主动战，决定举办全面从严治党和疫情防控知识竞答活动。现将有关事项通知如下： 一、竞答内容 知识竞答题目根据《党委（党组）落实全面从严治党主体责任规定》和疫情防控知识拟定，设单项选择题10道，多选题10道，判断题10道，答题时间30

各学院： 学校定于9月16日至9月24日为2020级新生办理学生证，为进一步规范学生证的使用和管理，现将办理学生证的有关事宜通知如下： 2020级新生学生证办理流程 1.以学院为单位统一填写《XX学院2020级新生学生证登记表》（见附件）。 说明：登记表上的“籍贯”“家庭住址”“乘车区间”必须如实填写，家在本地或者不需要乘坐火车的学生，无需填写“乘车区间”；外地学生须办理火车票学生优惠卡，享受

为确保疫情防控常态化条件下的校园安全，2020年9月1日，学校发布了《关于2020年秋季学期校园出入管理的通知》，通知要求“本学期校园实行封闭式管理”“学生需凭请假手续按指定校门进出校园”。 根据通知要求，现再次重申：全体学生非必须不外出，必须的外出活动需提前向辅导员办理请假手续。同时请各学院进一步加强疫情防控期间学生教育管理，引导学生严格遵守校规校纪，确保疫情防控常态化条件下的校园安全。 请