各相关单位及教师：
计划财务处现已全面运行网络平台报账系统，为给广大师生提供更便捷高效的服务，实现财务报销“全天候”、“零等待”，自今日起启用财务自助投递机。现将有关事项通知如下：
一、自助投递机位置
自助投递机安放在东校区世纪楼一层大厅，示意图如下：
二、自助投递机主要功能
自助投递机目前开放两个功能：网上自助投递和财务信息采集。
1、网上自助投递：报销人可全天投递准备好的网约报销单据；
2、财务信息采集：教职工可使用身份证和银行卡修改工资卡信息。
三、自助投递机使用流程
1、自助投递报销单据流程
将手续完备并整理好的网上预约报销单装袋（一份网上预约报销单装一袋，袋子在自助报账投递机边上可取）→点击首页界面上的“网上自助投递”→按照机器提示将网络预约报销单上的条形码对准机器扫码→投递口开启→将装好的袋子投递入箱→点击“确定”→取走投递回执。
注意事项：
①自助投递机只用于投递使用网络报销平台并打印出报销单的票据，报销人可全天候投递手续完备并整理好的网络报销单据。
②未扫码强行投递未经网络预约的报销单据，易造成报销单据损坏、财务人员无法将票据取出的情况，可能直接导致发票直接作废。
2、自助修改工资卡号流程
在财务自助投递机首页界面点击“财务信息采集”→刷身份证登录→进入职工工资卡信息界面→请首先核对信息，无误后请点击“刷卡”→将中国工商银行卡背面朝上（即黑色封条朝上），迅速在下方带黑色箭头的刷卡处划过→核对屏幕上的银行卡号是否更新为新卡号→点击“保存”→系统提示更新完成，点击“确定”。
注意事项：
工资卡号修改成功后，新卡号自动同步到工资系统、劳务报酬申报平台及网上报账系统，职工不需要再到计划财务处208室进行现场修改。
使用财务自助投递机的过程中遇到任何问题请及时与财务处联系。联系电话：8057066。
计划财务处
2020年4月20日
