校属各单位及教职工：
为进一步规范财务管理，提高资金使用效率，根据《高等学校财务制度》（财教〔2022〕128号）和《燕山大学暂付款管理细则》（燕大校字〔2021〕228号）规定，学校决定开展暂付款清理专项工作，现将有关事项通知如下：
一、暂付款清理范围
本次清理范围是账龄一年以上的暂付款，包括但不限于设备预付款、工程预付款、个人借款及预借票据等。
二、清理时间
清理时间为8月1日至9月30日。
三、暂付款信息查询方式
各单位经费负责人及教职工通过“一网通办”查看单位经费（含业务经费及专项经费）及个人名下暂付款详见附件1。
四、清理方式
1.对于转入个人账户的借款，应及时办理报销手续或者将资金交回学校。
2.对于各类设备、材料、工程等预付款，及时向收款单位索取发票并办理核销手续。
3.确因特殊客观原因暂时无法办理核销手续的，填写《各类借款延期冲销申请表》（附件2），说明不能核销的原因、拟采取的具体措施及还款时间等，以A4纸打印，经部门负责人签字并加盖单位公章后，将电子版和盖章扫描版发送至邮箱ysujccyjs@ysu.edu.cn。
4.经办人个人原因、单位管理原因造成的不能核销借款不在延期冲销范围内。
5.对于已提交借款延期冲销申请，但未能按照承诺日期完成核销手续的，不再办理延期手续，必须尽快寻求合理的解决方案，完成核销工作。
五、联系方式
事业结算业务：8057066，8071973，8075440，办公地点:世纪楼202
科研结算业务：8051669，8051718，办公地点:世纪楼203
借款延期申请及其他特殊业务：联系人:张晓宏，联系电话:0335-8075325，办公地点:世纪楼201
暂付款清理是巡视、审计的重要内容，请各单位高度重视此次暂付款清理工作，切实履行管理责任，务必将本通知传达至相关单位经费负责人及教职工，并督促经费负责人或经办人及时办理借款冲账手续。
计划财务处
2025年8月1日
