校属各二级单位：
根据《燕山大学财务管理制度》（燕大校字〔2023〕164号）第八条规定“二级单位在学校统一领导下管理本单位财会业务。二级单位行政负责人是本单位财务管理责任人，对经济业务的合规性、真实性、合理性、完整性负责。二级单位应确定一名或者多名财务专管员负责本单位财务管理及报账事务。”结合学校二级单位财务管理现状，特对二级单位财务管理提出以下要求。
一、切实履行财务专管员职责。
二级单位负责人应按规定切实确定本单位财务专管员。二级单位经费负责人在预算经费使用审批前，应要求财务专管员对经费报销单据的规范性和完整性进行核查。
二、加强财务专管员学习培训。
财务专管员应积极学习和了解财务管理相关规定，并按要求准时参加计划财务处组织的业务培训，确保准确掌握财务管理的最新要求。在本单位经费使用报销前，财务专管员应认真对照“精简版报销清单”或“手把手教你网络报销和整理报销单据系列教程”对报销单据进行核查。
三、加强信息沟通与反馈。
财务专管员应在充分掌握财务管理要求的基础上，全面了解报销业务的经济事项。对于报销教程和报销清单未说明的事项，财务专管员应在经济业务发生前与计划财务处归口管理办公室进行沟通，避免因不了解政策规定出现的违规违纪报销事项。财务专管员应在业务培训和新的财务管理要求通知后，及时将相关事项反馈给二级单位负责人、相关经费负责人及业务经办人，确保二级单位经济业务的合规性、真实性、合理性、完整性。
业务沟通交流对口管理办公室及联系人：
事业核算管理办公室（负责二级单位预算经费核算）。地点：世纪楼202，联系人：徐铭艺，联系电话：8057066。
科研核算管理办公室（负责横纵向科研经费核算）。地点：世纪楼203，联系人：靳兰，联系电话：8051718。
“手把手教你网络报销及整理报销单据系列教程”和“精简版报销清单”获取方式：燕山大学计划财务处微信公众号（公众号搜索：燕山大学计划财务处或ysujcc）的“查询服务”专栏。
计划财务处
2025年6月24日
