各有关学院：
学位论文质量是衡量研究生培养质量的重要标准。为进一步鼓励创新精神，提高我校研究生培养质量和学位论文质量，根据《燕山大学优秀博士硕士学位论文评选和奖励办法（修订）》(燕大校字[2017]44号)文件和河北省《关于做好2016/2017学年度全省优秀博士、硕士学位论文评选工作的通知》（冀教研〔2018〕5号）要求，现将做好评选燕山大学2016/2017学年度优秀博士、硕士学位论文暨推荐河北省优秀博士、硕士学位论文工作的有关事项通知如下：
一、参评范围
（一）优秀博士学位论文参评范围
1、参加本次评选的博士学位论文主要为2016年9月1日至2017年8月31日在我校获得博士学位者的学位论文。
2、在2012年9月1日至2016年8月31日期间在我校获得博士学位者的学位论文，如确属特别优秀且未被评为校级优秀博士学位论文的，经校外3名同行博士生导师联名推荐，可以参加校级优秀博士学位论文评选，但不能参加河北省优秀博士学位论文推荐评选。
（二）优秀硕士学位论文参评范围
参加本次评选的硕士学位论文为2016年9月1日至2017年8月31日在我校获得硕士学位者的学位论文。
学术型硕士学位论文和专业型硕士学位论文分别评选。
（三）涉密的博士、硕士学位论文，不得参评优秀博士、硕士学位论文。
二、评选程序
1、个人申请
参照《燕山大学优秀博士硕士学位论文评选和奖励办法（修订）》(燕大校字[2017]44号)文件，符合条件的学位论文获得者认真填写《优秀博士、硕士学位论文推荐表》，并组织相关材料，向原所在学院提出申请。
2、学院初选
学院对申报材料进行初审，确定校级优秀学位论文的推荐名单。认真审核信息后填写《代表性成果统计表》和《初选汇总表》，确保数据的真实、准确。
3、专家评选
学校聘请专家组成评审委员会对初选通过的学位论文进行评议，投票表决产生燕山大学优秀博士、硕士学位论文，并择优推荐参加河北省优秀博士、硕士学位论文评选。
三、材料报送
请各有关学院于2018年9月5日17：00前将以下材料报送学位办公室：
（一）纸质材料
1、优秀博士、硕士学位论文推荐表
2、与推荐表中所填代表性成果对应的证明材料（按推荐表中所填成果顺序排列）
（1）若为公开发表的学术论文，须提供：①刊物封面（单面复印）②论文所在目录页（单面复印）③正文（双面复印）④检索证明复印件；
（2）若为公开出版发行的专著，须提供：①封面复印件②版权页复印件；
（3）若为审批后的科研奖励，须提供：获奖证书复印件；
（4）若为审批后的专利，须提供：专利证书复印件。
与之无关的其余材料一律不要提供。
3、学位论文专家评阅书复印件(可到人文馆一楼的学校档案馆复印)
(1)博士学位论文专家评阅书复印封面（单面复印）和专家评价部分（双面复印）
(2)硕士学位论文专家评阅书（单面复印）
上述1-3项需要提交的材料按相应顺序夹装成册，一式2份。
4、学位论文一式1份（毕业存档版，胶装）
5、代表性成果统计表（学院汇总审核）1份
6、优秀博士、硕士学位论文初选汇总表1份
（二）电子材料
1、优秀博士、硕士学位论文推荐表
2、推荐表中所列5项代表性成果的PDF版（以“学院-姓名-成果顺序.PDF”命名）
3、代表性成果统计表（学院汇总审核）
4、优秀博士、硕士学位论文初选汇总表
四、材料内容要求
1、推荐表中填写代表性成果要求：
（1）不超过5项；
（2）取得时间范围：作者攻读学位期间及获学位（以学位证书日期为准）后一年内获得，学术论文含网络在线发表。在规定时间内已录用而未发表的学术论文、已受理而未审批的专利和已公示而无批文的奖励等成果，以及在规定时间外获得的成果一律不计入。
（3）各项成果均应与学位论文内容密切相关，并能反映学位论文水平，包括学术论文、专著、专利、科研奖励等。国家奖学金等各类奖学金、科研项目等不列入代表性成果。
2、报送的学位论文内容不涉密且可在互联网上公开评审并全文公示。
3、外国语言文学学科的学位论文，还须再报送该学位论文不少于5000字的详细中文摘要（附件8）。
4、确保电子材料和纸质材料的一致性。
联系电话：8057075
燕山大学学位办公室
2018年8月26日
