各学院党委：
根据上级有关文件精神，结合学校实际，现就做好2021届毕业生党员组织关系转接工作通知如下。
一、毕业生党员组织关系转出程序
1.根据省委组织部统一部署，党员组织关系转移在全国党员管理信息系统（以下简称系统）内进行。河北省内转移党员组织关系不再提供纸质版介绍信，河北省外转移党员组织关系仍凭借纸质版介绍信办理组织关系转接手续。
2.请各学院党委于2021年5月30日前在系统内发起毕业生党员组织关系转出申请（转往河北省外的，需注明抬头单位、目标单位），待学校党委组织部在系统内审核通过后，于3-7个工作日内到党委组织部（世纪楼1807室）领取转往省外的毕业生党员组织关系介绍信（纸质版）。
3.请各学院党委切实做好毕业生党员离校前教育。组织关系转往河北省内的，请毕业生党员务必在30天内到目标党组织进行报到；组织关系转往省外的，请毕业生党员务必在90天内到目标党组织办理组织关系转接手续，并及时将介绍信回执联（第三联）以QQ、微信、电邮、传真、邮寄等方式发回至原所在学院党委。
二、做好毕业生党员材料归档
1.请各学院党委安排专人（专职辅导员或专职组织员）做好毕业生党员的发展党员材料归档工作，具体要求参见《燕山大学发展党员材料归档暂行办法》（见附件1），严禁出现误装、错装、漏装学生党员材料的现象。入党积极分子的相关材料一并装入学生个人档案。
2.发展党员个人材料一般不允许个人携带。毕业生预备党员确须自己携带的，各学院党委要将发展党员个人材料密封、加盖学院党委印章，做好交接签字手续。
三、其他要求
1.请各学院党委将申请保留组织关系的、考取本校研究生的毕业生党员信息进行统计汇总（见附件2），于6月30日前将电子版发送至zzb@ysu.edu.cn，纸质版交至党委组织部。
2.请各学院党委做好2021届毕业生党员信息的系统维护更新工作，将毕业生党员信息完善至最新状态后，再发起转出申请。同时根据实际情况，提前做好党员信息的采集整理工作（党员登记表见附件3）。
3.毕业生党员是毕业生中的优秀代表，是学校的宝贵财富。各学院党委要建立跟踪联系服务制度，实时跟踪毕业生党员组织关系落实情况，做好组织关系介绍信回执联的管理工作。对保留组织关系以及组织关系转出但尚未被接收的党员，请原所在学院党委切实履行好教育管理责任。
4.针对以往毕业生党员组织关系转接过程中容易问题，党委组织部拟定于5月25日采取网络视频会议的的方式，对毕业生党员组织关系转接工作进行专题讲解。欢迎各学院毕业班辅导员、专职组织员及有需要的毕业生党员微信扫描加入党员组织关系转接工作网络会议群。
中共燕山大学委员会组织部
2021年5月19日
