各相关单位及老师：
为深入落实科研放管服精神，进一步提高我校科研项目采购效率，简化采购流程，缩短采购周期，支持科研工作快速开展，为学校双一流大学建设等工作提供有效保障，经充分调研论证、学校研究后，现印发《关于燕山大学采购管理办法的补充规定》（见附件），提高科研项目的自行采购限额。具体如下：
一、科研项目的自行采购限额
预算金额50万元以下（不含）的科研项目（含纵向项目和横向项目）经费实行自行采购。
二、科研项目自行采购流程
按照学校自行采购流程，一般由科研项目组自行货比三家，确定供应商和采购价格。
根据计划财务处等部门对合同签署额度的要求，结合学校自行采购工作流程，提出不同自行采购项目流程如下：
1、需签署合同项目流程
一般科研项目采购的合同要求、发票要求和具体流程
| 类别 |
合同要求 |
发票要求 |
流程表格 (实验室与资产管理处网站可下载) |
| 仪器设备 |
1万以上 |
实验室 专用设备 |
专票 |
采购项目（货物、服务类）审批表 ↓ 自行采购确定供应商备案单 ↓ 采购合同（货物、服务类）审批表 ↓ 采购合同模板 |
| 其他设备 |
普票 |
| 材料物资 测试加工 维修维护 其他服务 |
3万以上 |
|
普票 |
备注：国家重大科技项目（含国家863计划、973计划、科技支撑计划、重大专项、国家基础科研计划等），按照项目要求办理。
2、不需签署合同项目流程
在上述签署合同限额以下的采购，无需填表审批，可以直接采购。采购后持发票等材料到财务报销，属固定资产的需先建账。
可在京东、苏宁、国美、亚马逊等电商上采购，订单及付款截图视同合同。
三、工作要求
1、科研项目组对自行采购承担主体责任，对采购的合法合规性和真实性负责，自行采购工作接受所在学院和学校相关部门的监管。学校近期将出台专门的自行采购管理规定，进一步加强自行采购工作的规范管理。
2、科研项目负责人应指定合适的采购经办人实施具体采购工作，科研项目组和老师要严格加强内控管理和风险控制。
3、采购进口设备时，如需办理进口免税，必须用学校招标入围的外贸代理公司办理相关手续。在确定进口设备采购价格时，需考虑外贸代理费用，具体情况可向实验室与资产管理处采购管理科咨询。
4、除科研项目经费外，其余经费的自行采购限额仍为10万元（非科研用途的通用类设备需政府采购）。
办公地点：世纪楼804室 实验室与资产管理处采购管理科
联系电话：8043037
联系人：曲文静
实验室与资产管理处
2019年9月17日
