各相关单位：
为认真落实学校工作要点，全面规范和加强我校危险化学品管理，为全校教学、科研实验提供安全保障，切实维护校园安全。经过调研论证、系统建设和学校研究后，决定在全校实行危险化学品（危险化学品目录见附件1）全过程管理，修订发布《燕山大学危险化学品管理办法》（见附件2），开发建设“燕山大学危险化学品管理系统”（以下简称系统），对危险化学品采购、使用、调剂、处置等全过程进行信息化管理。现将有关事项通知如下：
一、工作要求
1.今后所有危险化学品购置均需通过系统进行，凭借系统打印生成的记账单完成财务报销。严禁任何单位和个人以变更名目、虚开发票等形式规避审批。
2.危险化学品实行分类审批方式。管制类化学品（包括易制毒、易制爆化学品，见附件3）由学院、实验室与资产管理处和安全工作处分级审批，非管制类化学品由所在学院审批。
3.通过系统及时记录化学品使用情况。教师应及时将化学品使用量录入到系统台账管理中，实时显示现有量，否则将会影响教师再次购买相同化学品的购买申请。
4.严禁购买剧毒化学品。学校不具备剧毒化学品购买资质，若教学科研确实需要，应使用替代品或到具备使用资质的单位进行实验。
5.完成现有危险化学品的信息录入。教师需将现有实验用危险化学品情况进行摸底排查，并利用“原有库存管理”模块将相应信息录入到系统中，保证账实相符。
二、危险化学品管理系统
1.登录方式
①实验室与资产管理处网站首页→危险化学品管理系统
②访问地址：http://202.206.243.12/ysu/public/
2.管理模块
系统包括订单管理、自购管理、原有库存管理、台账管理、调剂管理、废弃物管理、系统授权管理和化学品百科等模块，学校、学院领导可以分别掌握学校、学院的危险化学品情况。
3.操作流程
（1）用户登录：建议使用360浏览器或Google浏览器极速模式。教师用户在登录界面选择“统一身份认证登录”，输入用户名和密码后进入系统。学生用户需由教师本人系统授权后方能登录和操作（每名教师只能授权1名学生，且该名学生不能再接受其他教师授权）。系统使用和操作步骤见《教师用户手册》（见附件4）
（2）采购和自购流程：见附件5。
（3）财务报销：申购人在化学品订单或自购订单列表中选中某条或数条订单，录入发票号后即可在订单详情中打印记账单。申购人凭打印并签字的记账单和发票到计划财务处办理报销手续。
三、注意事项
1.请各位老师于10月20日前，开具发票并完成已采购化学品的财务报销工作。系统正式运行后，所有危险化学品的采购均需通过系统进行申购或备案登记，凭系统打印的记账单随发票办理报销手续。
2.管制类化学品采购由原来的纸质审批改为系统线上审批。
3.请有关单位于9月23日前填写《单位管理员信息表》（见附件6）并发送至实验室与资产管理处，今后单位管理员将承担系统的单位审核职责。
4.学校已统计各学院危险化学品供应商推荐情况并录入系统，若各单位仍有符合资质的供应商推荐，请通过学院管理员与实验室与资产管理处联系审核后录入系统。
5.请广大师生积极使用系统，对系统完善提供意见建议，并对各供应商的服务和商品质量进行监督，如有任何问题或建议，请及时与实验室与资产管理处联系。
联系科室：实验室管理科
联系人：安少凯、李茂
联系电话：0335-8059307（拨全号）
邮箱：sysk@ysu.edu.cn
实验室与资产管理处
2019年9月19日
