燕山大学2020年迎新工作方案

校属各单位：

迎新工作是培养新生爱校意识的重要环节。按照“最大限度复学，最严标准防控”的要求，为保证2020级新生顺利入学，安全、顺利、高效地完成我校2020年迎新工作，结合疫情防控要求及我校实际，制定如下工作方案：

一、领导机构

成立燕山大学迎新工作领导小组，人员组成如下：

组 长：黄 晟

成 员：（按姓氏笔画排序）

才  华    王 兵    王跃华    卢辉斌    宁岩鹏    朱  坤    刘国安    刘遵峰

孙红磊    苏 静    李浩然    杨小丽    杨东峰    杨永涛    张  欣    张红兵

张志超    陆 军    陈  徽    金海龙    赵  宁    郝海滨    段  磊    袁云岗

董立峰    韩 冰    曾  慧    蔡星周    薛传佳

领导小组办公室设在学生工作处，人员组成如下：

主 任：蔡星周（兼）

成 员：郝海滨  段 磊  张 欣  徐 进 詹 丽  罗志高  高 峰 刘鹏远

迎新工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。

二、迎新时间

2020级全体研究生新生于9月6日报到，本科生新生于9月7日报到，学校迎新时间为9月6日8:00至9月7日21:00，提前完成迎新任务的学院与学生工作处联系确认后可提前撤离。

三、迎新接站

1.时间：9月6日8:00至9月7日20:00；

2.负责单位：学生工作处；

3.协助单位：机械工程学院、信息科学与工程学院。

四、校内迎新地点

1.研究生报到地点

东校区

第三公寓：文法学院；第四公寓：建工学院；第五公寓：车辆学院、体育学院。

西校区

第三组团：环化学院；第五组团：机械学院；第八组团：电气学院；第九组团：艺术学院；第十组团：材料学院、外语学院；第十一组团：理学院；第十二组团：信息学院、经管学院、马克思学院。

2.本科生报到地点

东校区

第一公寓：机械学院；第二公寓：外语学院；第三公寓：文法学院；第四公寓：建工学院；第五公寓：车辆学院、体育学院。

西校区

第三组团：环化学院；第四组团：信息学院；第六组团：经管学院；第八组团：电气学院；第九组团：艺术学院；第十组团：材料学院；第十一组团：理学院。

五、各部门工作职责

（一）宣传部

1.以悬挂条幅等形式开展迎新宣传（9月5日18:00之前完成）；

2.校内各媒体平台的新闻报道和宣传工作。

（二）团委

1.在校园有关路段设置立式指示路标（9月5日18:00之前完成）；

2.设置宣传、咨询、志愿服务点，同时安排志愿者协助安全工作处工作人员引导进入校园的学生；

3.办理新生团组织关系。

（三）教务处

1. 9月12-13日，供销商进校发放新生教材，地点：东（三）107、西（一）101、103，学生现场缴费；

2. 9月12日，发放新生耳机。

（四）计划财务处

1.设置收费点：东校区：世纪楼103；西校区：八组团A座104、106；

2.现场收费项目包括学费和住宿费，通过今日校园APP、微信扫码、银联卡刷卡和缴纳现金的方式收取；收费时间：9月6日8:00-17:30，9月7日8:00-17:30；

（五）安全工作处

1.1号门（河北大街正门）、7号门（山东堡路校门）设为新生入学专门通道，安排安保人员入校前对新生进行体温检测，核验新生录取通知书、河北健康码、疫情防控行程卡及14天核酸检测阴性报告，全部符合条件后方可进入；

2.根据疫情防控常态化管理要求，学校实行封闭式管理，对迎新区域实行交通管制并发布通告，对离开校园的学生、进入校园的送新生的社会车辆和亲友进行劝阻，迎新结束后，及时清离校内社会人员；

3.迎新区域特殊车辆凭迎新车辆通行证通行，其他车辆严禁出入；

4.清除迎新区域内营业性宣传材料，制止校园内售卖黑心棉制品及黑车拉客等行为；

5.保障迎新区域安全秩序，防止人员聚集；

6.办理新生户籍手续。

（六）招生就业处

1.新生入学资格复查，各学院同时核对新生录取通知书和身份证等相关信息；

2.统计汇总新生未报到情况；

3.为丢失录取通知书的新生办理相关手续（世纪楼405室）。

（七）信息技术中心

1.制作新生校园一卡通；

2.及时解决电子迎新相关事宜；

3.准备现场电子报到支撑条件和展示环境。

（八）后勤集团

1.8月31日18:00前将新生寝室钥匙发放至各学院，保证新生寝室干净整洁、备品齐全、无漏雨及墙壁发霉等不适宜住宿的现象；

2.将新生寝室门锁好，正式报到前严禁新生提前进入寝室；

3.新生报到当天，对进入寝室楼的新生进行体温检测，体温无异常者方可进入；

4.清理东西校区公寓道路两侧乱摆乱放的自行车；

5.保障迎新期间学院接待站用电，学生公寓区路灯通宵照明；

6.及时清理学生公寓区垃圾；

7.增加通勤车运营车辆，缩短发车时间，派专人维持乘车秩序，保证行车安全；

8.保证超市、餐厅、浴池、开水房在迎新期间满足新生需求；

9.协助计划财务处设立收费窗口（西校区八组团A座104、106）；

10.抽调医务人员为火车站迎新接站工作人员提供必要的人力支持，进行发热等异常情况处理；为接站师生提供防护物资；

11.设置学生自愿购买公寓用品服务点。9月6日8:00至9月7日21:00，安排公寓用品厂家进校现场收取费用并发放公寓用品；公示收费标准、收费时间；确保夜间有人值班，夜间到达的新生以录取通知书抵押的方式领取公寓用品暂时入住，第二天交纳公寓用品费后凭收据换取录取通知书；

12.联合有关部门，对校内商户商品质量及价格进行监督和管理；

13.进行新生入学体检。

（九）学生工作处

1.全面负责迎新工作的组织协调；

2.设立迎新服务站：负责家庭经济困难学生资助及绿色通道办理、心理健康宣传咨询、志愿服务、受理投诉等；

3.安排工作人员在1号门、7号门执勤，维持迎新秩序，解决迎新问题；

4.筹备开学典礼；

5.组织新生入学教育。

（十）信息科学与工程学院

1.负责秦皇岛火车站接站，将带队辅导员及各组负责人姓名、手机号码于9月3日报学生工作处；

2.全体人员于9月3日进行上岗培训；

3.及时将新生带离火车站，防止火车站人员聚集；

4.学生乘坐迎新接站车辆前进行体温检测、核验身份并记录乘坐人员信息，提醒乘坐人员记录乘坐车辆信息；

5.对乘坐迎新接站车辆的新生亲友进行劝阻；

6.迎新接站车辆从4号门或5号门入校。

（十一）各学院

严格按照各时间节点，周密细致、严谨高效的完成迎新、入学教育、体检、领书等各项工作。

1.将报到需具备的疫情防控条件告知学生，并对特殊学生情况进行详细记录：

（1）低风险地区的学生，持录取通知书、河北健康码及疫情防控行程卡报到；

（2）中、高风险地区的学生，暂不来校报到，待本地区疫情风险等级降级后再来校报到；

（3）近期从境外返回的学生，暂不来校报到；

（4）本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且正在治疗、集中医学观察或居家观察中的，暂不来校报到；

（5）本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且已经治愈、解除集中医学观察或居家观察的，须持14日内核酸检测阴性证明和河北健康码、行程卡“绿码”来校报到；

（6）有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生，暂不来校报到，待治疗无症状，经学校批准后可来校报到。

2.8月31日18:00前以学院为单位到新生宿舍管理员处领取新生宿舍钥匙；

3.各学院按学生工作处值班分配方案，安排专职辅导员在1号门、7号门执勤，维持迎新秩序，解决迎新问题；9月3日17:00前，将学院迎新值班安排电子版以邮件形式报送至学生工作处；

4.以学院为单位到图书馆106一卡通服务大厅领取新生校园一卡通；

5.在本学院办公楼和规定的学生公寓门前营造迎新氛围，9月3日12:00前将条幅内容和悬挂地点发送至学生工作处审核，9月5日17:00前完成布置工作。具体分配情况见下表：

6.今年采用电子迎新方式，请各学院从今日校园APP实时关注新生报到情况。9月6、7日17:00前分别核对研究生和本科生新生报到数，上报已经报到的各类学生数（本、硕、博分别统计）及未报到学生的具体原因，以qq留言形式报学生工作处徐进；

7.在学院迎新接待站设立清晰、醒目的学院标志，维持秩序，防止人员聚集；

8.新生报到后，如有发热、咳嗽、腹泻等症状学生，按照《燕山大学突发学生发热等异常症状应急处置预案》处置，及时上报；

9.9月10日17:00前，将《绿色通道汇总表》电子版和纸质版报学生工作处学生资助管理中心备案；

10.根据入学教育指导方案，结合本学院特点安排入学教育；

11. 9月18日前按照《新生户口迁入办理须知》的要求，将新生办理户口迁入所需各项材料交至安全工作处综合信息科（东校区第一体育场主席台小二楼101室）；

12.结合疫情防控要求及我校实际，今年迎新期间谢绝送新生的社会车辆和亲友入校，提前做好新生和亲友的解释工作。

六、工作要求

1.由于疫情防控需要，送新生的社会车辆和亲友谢绝入校，新生亲友谢绝乘坐校车，新生入校后原则上不外出；

2.全体迎新人员应佩戴工作证件，提高安全意识和责任意识，确保迎新工作顺利平稳完成；

3.各部门应密切配合、团结协作，按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。

七、疫情防控工作要求

迎新期间，各部门及参与迎新的全体师生务必提高政治站位，严格遵守疫情防控工作相关要求，维持好迎新现场工作秩序，避免人员聚集。参与迎新工作的全体师生务必做好个人防护，出现异常情况按照《燕山大学突发学生发热等异常症状应急处置预案》处置，并第一时间上报燕山大学新冠肺炎疫情防控工作领导小组。

燕山大学

2020年8月29日