燕山大学关于做好2024届毕业生离校前有关工作的通知

校属各单位：

毕业生离校工作是凝聚毕业生爱校情结，增进师生感情、进一步展现我校育人成效的重要环节。为确保2024届毕业生离校工作安全、有序、顺利开展，为毕业生提供高效、满意的服务，现将具体通知如下：

一、总体要求

坚持“以生为本、热情服务、保障安全、文明有序”的指导思想，提高认识、明确责任、相互协作，为毕业生提供方便、快捷、高效的服务，努力营造安全文明、和谐温馨、惜别感恩的环境和氛围。

二、工作安排

（一）毕业生离校教育

各学院要高度重视毕业生离校教育工作，按照《关于做好燕山大学2024届毕业生离校教育工作的通知》要求，不断创新教育内容和形式，扎实开展文明离校教育，同时，帮助毕业生解决毕业离校过程中遇到的各类问题和困难。

为营造温馨惜别的离校氛围，各学院在规定位置悬挂条幅，条幅内容由学院负责，费用由学生工作处统一结算。5月30日前，各学院将条幅内容发至学生工作处审核。学院具体点位分配情况见下表：

（二）党团组织关系办理

学院党委按党委组织部发布的《关于做好2024届毕业生党员组织关系转接工作的通知》要求，坚持应转尽转、分类进行的原则，安排专人维护完善《全国党员管理信息系统》毕业生党员信息；做好毕业生党员材料整理及电子档案录入工作；建立毕业生党员组织关系转接台账，严格落实组织关系介绍信回执制度。

学院团委（团总支）按校团委发布的《关于做好2024年毕业学生团员团组织关系转接的通知》要求，认真进行工作部署，坚持应转尽转原则，安排专人推进工作，指导毕业生团员通过智慧团建系统发起转接，为学生开具团组织关系转接介绍信。

（三）本科毕业设计（论文）答辩、研究生学位论文答辩和相关材料发放

6月2日—6月4日，本科毕业生答辩。5月14日—6月12日，研究生毕业生答辩。6月7日，教务处将本科生毕业证、学位证发至学院。6月30日前，研究生院将研究生毕业证、学位证和学位评定材料发至学院。

（四）借阅图书归还

毕业生于6月1日前到西校区图书馆归还图书，处理遗失、超期违约、违章。咨询电话：8605207。

（五）一卡通注销及账户余额退还

6月初，学生工作处将毕业生名单发至信息技术中心。6月5日前，信息技术中心将一卡通信息异常的毕业生名单通过学生工作处发至学院进行信息确认。6月6日前，学院将需要延期注销一卡通的毕业生名单发至学生工作处，并通知毕业生本人持一卡通于7月1日前到东校区原图书馆106室办理延期注销手续。

6月1日，图书馆为符合条件的毕业生（借阅图书已全部归还）批量注销一卡通借阅功能，未批量注销一卡通借阅功能的毕业生（借阅图书未全部归还）于6月4日—6月5日到西校区图书馆归还图书后方可注销。

6月12日、7月5日，信息技术中心分别为符合条件的本科毕业生、研究生毕业生批量注销一卡通金融消费及门禁等功能。

7月10日前，计划财务处将一卡通账户余额统一退还至毕业生绑定的对应银行卡中。

（六）上网实名认证及校园邮箱账户注销

6月12日、7月5日，信息技术中心分别为符合条件的本科毕业生、研究生毕业生批量注销实名认证上网账号。

7月1日，信息技术中心为延期毕业的本科毕业生、研究生毕业生办理延期注销校园邮箱账户手续。

8月20日，信息技术中心为升学本校的本科毕业生、研究生毕业生批量迁移校园邮箱账户。

9月30日，信息技术中心为符合条件的本科毕业生批量注销校园邮箱账户。

2025年2月15日，信息技术中心为符合条件的研究生毕业生批量注销校园邮箱账户。

（七）学费、住宿费核算

6月1日前，计划财务处将核算完的学费明细发至学院核对确认，确认无误后于6月7日前将多余的学费退回至财务系统中毕业生预留的银行卡中，同时收齐欠费。

（八）生活保障

6月2日—6月8日，河北燕大资产经营有限公司安排快递公司进校为毕业生办理行李托运；5月25日6:30—6月10日23:30后勤服务中心做好夜间路灯照明、生活区垃圾清运等工作；加强对校内各营业点的监管，校内各营业点不得出售各类含酒精的饮品。学院做好毕业生亲友接返车辆的进校审批工作。

6月7日—6月10日，西校区环岛处设置发往秦皇岛火车站的毕业生免费送站车，车辆信息如下（班车数量视运行情况可能进行调整）。6月下旬送站车辆具体安排另行通知。

（九）毕业生跳蚤市场

学院应积极采取多种服务措施协助毕业生进行毕业物品处置工作。毕业生也可通过闲鱼、今日校园二手淘等合法线上平台售卖二手用品。学校将于6月3日至6月6日16:00-22:00，在学生生活区部分路段（具体区域另行通知）集中设置线下二手物品交易的跳蚤市场。跳蚤市场经营期间，学院做好毕业生教育引导工作，提醒其注意人身和财产安全，杜绝其他未经批准的经商活动。安全工作处负责跳蚤市场秩序维护工作，防止环境嘈杂及影响其他学生生活、安全的现象发生。

（十）离校手续办理

毕业生离校期间，相关单位采取线上线下相结合的方式为其办理离校手续，主要涉及各类证书的发放、户口迁移证的发放、退宿手续的办理、一卡通注销及退款，除领取证件流程外，其他流程均可通过线上交互并确认办理。学院负责指导毕业生登录今日校园“学生离校”或网上信息综合服务大厅“学生离校”服务，按相关流程逐项办理。学院提醒毕业生领取各类证件后，仔细核对信息并妥善保管。户口迁移证相关问题可到安全工作处（东校区第一体育场主席台101室，电话：8074785）咨询。

（十一）毕业典礼及学位授予仪式

1.本科生毕业典礼及学位授予仪式

（1）时间：6月7日（暂定）

（2）地点：第二体育场（天气良好）或体育馆（阴雨天气），届时提前通知

（3）参加人员：校领导、学院院长或书记、相关职能部门负责人、辅导员、全体毕业生

2.研究生毕业典礼及学位授予仪式以研究生院另行通知为准。

（十二）离校截止日期

6月10日为本科毕业生离校截止日期。6月30日为研究生毕业生离校截止日期。学院实时核实毕业生离校情况，6月4日起，每天17:00前将学院已离校人数报至学生工作处。毕业生无特殊原因，均应在限定日期前离校。学院为因学业等原因申请延期离校的毕业生统一安排住宿，并做好留校毕业生的遵规守纪教育。6月6日前，学院将延期离校毕业生名单发至xsc@ysu.edu.cn。

（十三）毕业生档案归档和寄送

学生工作处和学院要秉持对毕业生高度负责的态度做好毕业生档案资料的归档和寄送工作。学院负责封装毕业生档案，通过机要或EMS方式邮寄，详实记录毕业生档案寄送信息并备案留存。学生工作处统一结算档案寄送费用。

（十四）安全稳定

安全工作处负责校园车辆管理和安全维护工作，各单位积极配合，确保毕业生离校期间校园的安全稳定。学院结合实际情况，采取多种形式送别毕业生。6月4日—6月9日，学生工作处及学院安排人员24小时在校内值班。6月2日前，学院将毕业生离校期间值班安排发至xsk@ysu.edu.cn。

三、其他

1.各单位应以关心毕业生、服务毕业生为中心，认真筹划、精心组织，制定具体工作方案，热情周到地帮助毕业生顺利办好各项手续，使毕业生安全、舒心地离校；

2.全体学生工作者要以饱满的热情投入到毕业生离校工作中，工作到位、感情到位，关注毕业生思想动态，解决毕业生实际困难，为毕业生留下美好回忆。

燕山大学

2024年5月23日