校属各单位:
根据上级部门关于疫情防控工作要求和疫情发展情况,学校于1月28日发布了“关于2020年春季学期推迟开学的通知”。 为进一步做好疫情防控工作,保障全校职工生命安全和身体健康,2月22日起各单位继续采取值班制,直到至学生正式开学前或另有通知。现就此期间值班工作提出如下要求:
1. 各职能部门和公共服务部门可以公布办事时间和流程,采取预约办理、网络办公等形式保证日常工作正常开展。每部门可安排1-2人值班,用于业务咨询、工作协调和应急事件处理。
2. 各学院可结合本单位教学科研管理工作实际情况,自主决定行政人员值班安排。
3.涉及教学工作安排由教务处、研究生院根据实际情况组织;
4.特殊情况需多人到岗工作,可由相关部门通过网络平台或电子邮件通过人力资源处转报学校领导小组备案;
5.许可进入校园教学和办公区域人员“白名单”范围内人员方可安排值班任务;
6.值班人员每日入校前自行在家测量体温,携带证件,入校时自觉佩戴口罩并配合门卫安检工作;
7.值班人员应认真履行值班职责,坚守岗位,完成常规值班任务。同时应做好疫情应急处置工作,确保校园安全稳定;
8.各单位2月20日前将2月22日至3月20日(2月23日后不含周六、周日)值班人员名单发送至邮箱liuhf@ysu.edu.cn。
人力资源处
2020年2月17日