各有关单位： 为统一安排部署学校本学期末的各项工作，便于各类会议活动协调有序的开展，做好学校领导出席重要活动的组织安排，提高工作效率，提升服务质量，现统计学校近期重要活动和会议安排情况。具体通知如下： 一、统计范围 1.由各单位主办，拟邀请学校领导出席的重要活动和会议； 2.各单位拟陪同学校领导到校外参加的重要活动和会议; 3.上级领导和专家来校调研、考察、检查、评审等重要活动； 4.需要党委

              燕山大学第一教学楼考场示意图              燕山大学第四教学楼考场示意图                           燕山大学里仁教学楼考场示意图              燕山大学阶梯教室考场示意图                  2019年硕士研究生入学考试燕山大学校园示意图

各学院及相关老师： 根据学校工作安排，科学技术研究院、社会科学处和技术转移中心将对2018年度科研工作量进行统计，请相关老师和学院做好分配和审核工作。有关要求如下： 1.项目负责人须登陆学校科研管理系统，在“科研工作量”栏目中进行填报； 2.工作量分配前请务必先确认系统中人员所在单位是否正确，如不正确，请先与学院确认更新后再行分配； 3.可分配的科研到款时间范围为2017年1月1日—2018年

各党委、党总支： 12月18日上午10：00，庆祝改革开放40周年大会在人民大会堂举行。中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平将出席大会并发表重要讲话。届时，中央广播电视总台、新华网将进行现场直播，人民网、央视网、中国网等中央重点新闻网站和人民日报客户端、新华社客户端、央视新闻客户端等新媒体平台也将同步转播。同日晚20：00，中央电视台综合频道播出庆祝改革开放40周年文艺晚会，请各党

各位同学： 2019年第二十届全国大学生英语竞赛（National EnglishCompetition for College Students）开始报名了。本竞赛由教育部高等学校大学外语教学指导委员会和高等学校大学外语教学研究会联合主办，天仁报业集团英语辅导报社、考试与评价杂志社承办，是全国唯一的大学生英语综合能力竞赛，是我校认定的一类比赛。现将比赛事宜通知如下： 一、参赛对象 B类全体

各位代表： 燕山大学八届四次教代会拟于本学期期末召开。根据《燕山大学教职工代表大会提案工作办法》要求，充分发挥教代会代表积极参与学校民主管理、民主监督，为学校建设和发展建言献策，即日起开始征集八届四次教代会提案。现将提案征集的有关事宜通知如下： 一、提案征集时间 2018年12月17日—2019年1月14日 二、提案内容要求 凡属本校职权范围内下述各方面问题可列为提案： （1）有关贯彻执行

校属各单位： 为贯彻落实中央文明办、教育部《全国高校文明校园测评细则》，推进学校文明校园建设，总结和推广各单位在文明校园建设工作中的先进经验和做法，学校在全校范围内开展文明校园建设工作及其相关成果的信息统计工作。希望通过信息报送、汇总、通报和宣传，为各单位文明校园建设工作提供成果展示、推广和交流的平台，挖掘先进事迹，树立典型人物，塑造良好的校风、教风、学风，建设美丽、和谐、文明校园。现将信息

一、世纪楼一楼右屏幕 （一）燕大新闻 ◇燕山大学12项成果建议被授予2018年度河北省科学技术奖 ◇燕山大学开展校园安全检查工作 ◇燕山大学在“创青春”全国大学生创业大赛“智慧校园”主题赛决赛中获金奖 ◇燕山大学乒乓球队在第九届中国大学生阳光体育乒乓球比赛中喜获一等奖 ◇燕山大学话剧团演出话剧《暗恋桃花源》 （二）纪录片《我们一起走过——致敬改革开放40周年》 纪录片以改革开放40年取得的历史性

明年是新中国成立70周年，为深入贯彻落实习近平总书记关于“加强国际人才交流合作”“讲好中国故事，传播好中国声音”等重要讲话和指示精神，向世界展现新中国成立70年来取得的辉煌成就，让世界同享美好中国。在科技部外国专家服务司指导下，国家外国专家局国外人才信息研究中心、《国际人才交流》杂志将举办“外国专家看中国·首届全国摄影大赛”，北京莲心阁文化有限公司负责承办。 在己经举办了四届的“外

各相关学院及教师： 国家自然科学基金委目前已发布了《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》，现将我校2018年国家自然科学基金项目结题相关工作通知如下： 一、注意事项 项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结

各相关学院及教师： 国家自然科学基金委目前已发布了《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》，现将我校2018年国家自然科学基金进展相关工作通知如下： 1、项目负责人使用原有的用户名和密码登录信息系统，按要求在线撰写国家自然科学基金资助项目进展报告，于2019年1月6日前完成进展报告的填写并提交，无需提交纸质材料。 进展报告成果中请只填写2018年新获得成果，往年已填写

校属各学院： 根据国家留学基金管理委员会“2019/2020年度与芬兰、丹麦政府互换奖学金遴选工作启动”通知的要求，学校启动该项目的申报工作，请有意申报该项目的学生12月18日上午12点前将《燕山大学公派出国人员校内申请表（学生用表）》或《燕山大学公派出国人员校内申请表（教师用表）》报送国际合作处专家与项目科。项目具体内容请登录https://www.csc.edu.cn/chuguo/s

校属各学院： 根据国家留学基金管理委员会“匈牙利互换奖学金”遴选通知的要求，学校启动该项目的申报工作，请有意申报该项目的学生12月18日上午12点前将《燕山大学公派出国人员校内申请表（学生用表）》报送国际合作处专家与项目科。 附件： 1、燕山大学公派出国人员校内申请表（学生用表） 2、匈牙利互换奖学金 联 系 人：齐璐 咨询电话：8078052 地 址 ：世纪楼1407室

校属相关单位： 为加强学校对校本部编制外工勤及劳务派遣人员的管理，督促其认真履行岗位职责，根据学校工作安排，决定开展2018年度校本部编制外工勤人员及劳务派遣人员年度考核工作，具体通知如下： 一、考核对象 1.与学校签订劳动合同或协议的校本部编制外工勤人员（不含校内返聘人员）； 2.被派遣到校本部工作的劳务派遣人员。 二、考核组织及时间安排 1.组织领导 相关单位成立由3名以上科处级人员组成

校属各单位： 根据学校统一部署，将对2018年教职工上岗情况进行核查，核查完成后发放晋级及超工作量津贴。现通知如下： 一、专业技术人员上岗核查 2018年专业技术人员上岗条件，二级单位根据《燕山大学二级单位教职工上岗考核指导意见（试行）》自己制定的上岗考核实施细则执行，个人填报《2018年教职工上岗情况考核表》（此表为样表，二级单位可根据需要进行修改），考核2016～2018年的教学

校属相关单位： 为使更多的研究生获得校内实践机会，研究生“三助”工作施行学期制管理，即按学期核定岗位设置计划并组织聘用。为做好2019年春季学期研究生“三助”招聘工作，现组织申报2019年春季学期研究生“三助”岗位设置计划。 请各有关单位根据工作需要，参照《燕山大学研究生助教、助研、助管管理办法》（附件1）申报下学期“三助”岗位，经审核同意后进行招聘。请相关单位于2018年12月20日前提交岗位

各相关教师及学生： 2019年全国硕士研究生入学考试将于2018年12月22-24日在我校进行，本次考试需占用东校区第一教学楼、第四教学楼和西校区里仁教学楼（含阶梯教室）。为了确保该项工作的顺利进行，届时东校区第一教学楼、第四教学楼和西校区里仁教学楼将进行封楼管理，封楼时间为12月21日下午14:00-12月23日晚18:00。研究生入学考试封楼期间在东校区第一教学楼、第四教学楼和西校区里仁教

校属各单位： 根据学校工作安排，决定于2018年12月13日开始进行2018年度考核工作，现将有关事项通知如下。 一、考核办法 考核办法按照本通知及《燕山大学中层单位年度考核办法》（燕大校字[2014]207号）文件精神及2018年1月5日学校党委常委会决议执行。 二、组织实施 1、专任教师、实验、职员、辅导员、其他教辅和工勤人员的职工考核工作由各中层单位负责组织实施，考核结果报人事处； 2

校属各单位： 为优化办公服务系统性能，提高事务办理效率，我校新办公服务系统（以下简称OA）将于12月17日上线试运行。现就相关事项通知如下： 一、新版OA简介 新版OA是我校信息化校园一期建设项目的重要内容，实现了在线收文、发文、会议室预订、校领导日程、用印申请、请示签报、督察督办、信访管理、活动审批、信息上报、信息发布等各项日常办公功能。新版OA同时支持PC端和移动端使用。PC端支持OA全功能

校属各单位： 根据《国务院办公厅关于2019年部分节假日安排的通知》（国办发明电[2018]15号）文件精神，经学校研究，决定2019年元旦放假时间为：2018年12月30日至2019年1月1日放假调休，共3天。 2018年12月29日（星期六）上班，上12月31日（星期一）的课。放假期间原有课程自动顺延。 放假期间，各单位要切实做好值班、消防、安全和保卫工作,各单位党政领导及相关人员应保持通讯