校属各单位：
我校新版资产管理系统经过多次测试运行，期间对系统各功能模块与操作流程进行了全面优化，目前已达到正式运行条件。为充分发挥新版资产管理系统高效快捷的功能，方便教职工资产申购报销及日常管理，提升我校资产管理信息化水平，决定新版系统于2023年1月17日开始上线运行。现将有关事项通知如下：
一、登录方式
（一）访问燕山大学主页，点击服务机构--党政群团机构--实验室与资产管理处链接，进入实验室与资产管理处首页，点击“资产管理”后登陆。
（二）直接通过学校“一网通办”中“资产管理”链接进入。
说明：新版系统通过学校“统一身份认证”登录，为确保学校网络信息安全，仅限校内用户访问。如在校外访问系统，需要通过学校“远程访问”功能实现。
二、注意事项
（一）新版系统与财务系统实现了实时数据对接，教职工在新版系统办理完入账手续后，需在“网上报账平台”的“资产报销”模块完成财务线上网报单提交，具体流程详见“手把手教你网络报销之资产入账”和“手把手教你整理报销单据之设备费（部门经费/科研经费）”。请务必注意：“资产报销”模块仅适用于固定资产和无形资产报销业务，不得在该模块掺加非资产报销业务，即不得将材料、低值易耗品等混入固定资产/无形资产中报销（材料及低值易耗品等非资产报销业务通过“日常报销”的材料费科目列支）。
（二）新版系统和旧版系统并行运行时间至2023年2月28日。并行期间旧版系统取消入账申请、变更申请和报废申请功能，正在办理的入账、变更和报废申请继续履行相应工作流程。
（三）明确资产入账及报销有效期限，使用人在申请资产入账1个月内需完成财务报销手续，且应在当年完成报销手续。
（四）提高大型仪器设备验收入账金额至30万元，取消线上填写验收信息操作，填写电子模板并签字盖章后直接上传至系统。
三、其他
新版系统运行中各种不便在所难免，敬请各单位及教职工谅解。如对资产管理系统有任何意见、建议和要求，可向实验室与资产管理处提出，以期不断完善改进。
（一）资产系统使用咨询方式：
联系单位：实验室与资产管理处
联系人：李茂
联系电话：8057045
（二）财务系统使用咨询方式：
联系部门：计划财务处
联系人：徐铭艺 龚晓峰
联系电话：8057066 8065119
实验室与资产管理处
计划财务处
2023年1月17日
