校属各单位：
为进一步规范我校学生因公出国（境）审理流程，提升管理服务水平，为学生因公出国（境）申请审批提供更加便捷的渠道，在各有关单位的大力支持下，燕山大学“学生因公出国（境）”线上审批服务平台于2022年5月20日正式上线试运行，现将具体事宜通知如下：
一、系统功能
学生可通过线上填报表单办理因公出国（境）申请，并按照要求进行线上全流程审核，不必在线下奔走各个部门进行审批。
二、登录方式
打开燕山大学官网，找到右上角“一网通办”点击进入，搜索“学生因公出国（境）”或关键词进入平台。按要求在线填报和提交因公出国（境）相关材料并申请线上审核。
三、相关要求
1.请各单位做好宣传告知工作，提醒学生通过新的平台办理因公出国（境）审批，同时提醒本单位管理人员及审批人员做好在线审批工作。各单位要高度重视学生因公出国（境）审批的推广应用工作，让学生尽快熟悉掌握操作流程和应用，确保平台顺利运行。
2.流程审批人需及时查看“待办事项”，快速处理相关学生申请，确保信息畅通。
3.根据保密工作有关规定和要求，不得在线上处理、传递任何涉密文件。
4.2022年5月21日开始，学生统一在线上提交学生因公出国（境）申请，教务处、研究生院、计划财务处、国际合作处等部门原则上不再接收学生因公出国（境）纸质版申请材料。
5.由于学校疫情防控政策的变化，相关要求也会随之调整，请注意关注学校的通知。如您有何疑问，请联系国际合作处。
联系人：王一行；
联系电话：0335-8604309
联系微信：king1run
联系邮箱：wangyihang@ysu.edu.cn
国际合作处 教务处 研究生院 计划财务处 信息技术中心
2022年5月19日
