校属各单位：
为落实2018年学校全面从严治党会议精神，结合巡视、审计要求，现对实施《燕山大学交通费管理暂行规定》过程中常见问题进行进一步解释和说明。
一、规定出台的背景及意义
我校部分中层单位公务活动用车一直存在着管理不规范、结算费用高、信息不透明等问题。按最新的财务管理和审计要求，用车要做到审批规范，费用合理，活动有痕，信息可查。在国家公务用车改革的大背景下，公务用车使用财政资金的，按要求必须招标后才可租用。因此为进一步规范管理，节约交通成本，学校出台了交通费管理暂行规定。
二、暂行规定的主要内容
暂行规定的核心要点有三项，一是原则上公务活动应乘坐公共交通工具。为提高效率，减少等待时间，开放了滴滴打车等信息化用车方式；二是确因工作需要，准许自驾车辆在市内办理公务，学校给予一定的补偿（仅是补偿，非租用个人车辆）；三是因大型会议、特殊接待等需要，可以在学校招标后中标的公司中择优选取租车公司开展公务活动。目前招标工作已完成，中标租车公司相关信息已公布。
三、用车相关事项说明
1、出租车报销时需要注明起始地点及事由，并经负责人审批。
2、滴滴打车需提供电子发票。电子发票提供流程为：打开微信-我-钱包-滴滴出行-点击左上角的小人，登录进入我的界面-我的行程-找到需提供发票的行程-开具发票（发送至邮箱）-打印电子发票。
3、租用公司车辆原则上仅限于大型会议或特殊接待，用车时需要在计财处车辆管理系统中备案，报销时需提供相关用车说明。计财处网站上提供租用车辆单据，各单位用车时先与租车公司谈好价格，下载并填制用车单据，留存一份，并在计财处车辆管理平台上提交备案信息。月底计财处提供给各单位月度用车信息，各单位与留存的单据、租车公司核对无误后签字确认，计财处与租车公司结账。
4、租车公司中标的价格是往返结算价格的上限，测算时是参考营运出租车往返的价格拟定的，各单位在与租车公司结算时要仔细审查，原则上在此价格基础上只能下浮。特殊情况需上浮的，要提供说明（职能部门需主管校领导审批，学院需党政联签）。
5、因公出差、学生实习等租车，要与租车公司签订租车协议，明确各自承担的经济、法律责任及租车费用。中标价格为结算价格的上限。特殊情况需上浮的，要提供说明（职能部门需主管校领导审批，学院需党政联签），凭租车协议和发票报销。
6、各单位在用车过程中，如发现租车公司变相提高价格、服务不到位等违反合同的情况，应及时向计财处和资产管理处反映，主管部门将酌情处理。
计划财务处
2018年4月11日
