各位老师及相关学生:
为了进一步提高报账服务水平,方便师生在网上办理报账业务,从即日起在科研经费报账过程中试行网络报账,现将有关情况通知如下:
一、网络报账服务简介
网络报账是指报销人通过网络报账系统,自助填写报销单,粘贴好票据后投递至计划财务处的报账方式,与传统报账方式相比,网络报账的优势主要有:
(1)无需排队 报销人在网上自助填写报销单,将粘贴好的票据投递至计划财务处后,剩下工作全部由会计人员完成,报销人员无需排队等候处理业务。
(2)提交报销单不受时间限制 报销人可以在任何时间填写、提交报销单,不受节假日及办公时间限制。
(3)简化审批手续 报销人提交报销单后,由项目负责人在网上审批后,即可办理业务,不需要在线下找项目负责人和财务负责人签字。
二、网络报账服务范围
现阶段试行网络报账的经费仅限于纵向科研、横向科研和校内科研,即经费部门号为001/002/005的经费。报销人可以在现场报账和网络报账之间选择一种方式进行报账。
三、网络报账系统操作说明
1.登录网上服务大厅,在校园网主页右侧点击登录“服务大厅”,使用统一身份认证进行登录:
2.在服务大厅界面选择“财务系统”,进入综合服务平台:
3.首次进入“财务系统”后,需填写正确的手机号和Email:
4.选择“网上报账系统”:
5.填写报销单,提交审批:
6.项目负责人在审批系统中审批:
四、网络报账系统操作视频(视频大小 348M,点击播放后开始下载并播放)
业务咨询电话:8057066
计划财务处
2019年11月22日