校属各部门、各学院：
为深化内部机构改革，优化教育资源配置，现就内设机构职能、科（系）级机构及岗位、一般工作人员编制设置开展调整、调研工作，具体通知如下：
一、内设机构职能调整工作
请各单位（不含教学机构、科研机构）从本部门工作实际出发，结合原机构职能，综合考虑调研情况及两级管理体制下的职能变更情况，填写《燕山大学内设机构职能调整情况汇总表》（详见附件1，原机构职能将以电子版形式发送给各单位具体负责人）。
二、科级机构及岗位、一般工作人员岗位设置调整工作
根据2019年12月31日校党委常委会会议精神，对学校科级机构及岗位、一般工作人员编制设置调整工作提出了新的要求，具体如下：
（一）科级机构及岗位设置调整工作的基本要求
1.校部机关要尽量精简科层机构，原则上减少功能单一的科室。打通科室界限，减少条块分隔，整合资源，提高工作效率。
2.一些专业性强或上级有文件明确规定的科级机构，可以独立设置科室。
3.仍然可以设立的科级岗位，岗位名称可考虑设为党务秘书、组织员、教学秘书、科研秘书、科级干事、科长等，辅助中层领导工作。
4.各学院管理机构也要本着方便为师生服务的原则尽量进行精简整合，可以参照校部机关的设置，给科级岗位以相应的名称，各学院也可以根据实际提出管理机构和系（室）的设置建议，供学校参考。
5.各学院系（室）可以根据教师人数、专业数、学生数等信息申报系主任、副主任设置数，可在学校规定的框架内适当放宽，如系主任和党支部书记为1人的，可增设1名副主任。其他需要放宽的，均可提出增设建议。
（二）一般工作人员编制设置调整工作的基本要求
1.原则上收紧机关行政人员编制，编制向基层学院倾斜。
2.各单位要根据校院两级管理体制改革精神，在绩效工资制度下，统筹安排行政管理人员完成日常管理工作。
3.鼓励采用灵活的聘用人员方式。对缺编的部门，可考虑按照劳务派遣的方式以协议工资制聘用，节省用工成本，提高用工效率（有关具体管理办法另文规定）。
请各单位结合上述职能变更情况及原有科（系）级机构及岗位、一般工作人员编制设置情况和学校未来发展实际，调研本部门或学院机构设置、职能职责、岗位分工，提出相关调整建议，填写《燕山大学科（系）级机构及岗位、一般工作人员编制设置调整建议汇总表》（详见附件2）并形成具体书面报告。
请各单位于2020年1月10日前将附件1、2及调研报告的纸质版签字盖章报送至人力资源处（世纪楼901人事科），电子版发送至sky0354@126.com。
联 系 人：马巨海 潘芳
联系电话：8387807 8074613
附件1《燕山大学内设机构职能调整情况汇总表》
附件2 《燕山大学科（系）级机构及岗位、一般工作人员编制设置调整建议汇总表》
人力资源处
2020年1月6日
