校属各单位：
为进一步优化人事管理流程，提升服务体验，人力资源处和信息技术中心将于近期对教职工请假服务系统进行升级。现将系统升级事宜通知如下：
一、系统切换时间安排
自2025年10月17日（星期五）9:00起，正式启用“教职工请假（新）”服务平台，届时原“教职工请假（旧）”服务的申请与提交功能将同步停止服务。
二、教职工申请须知
1.新申请提交：2025年10月17日（星期五）9:00起，所有请假申请，只能通过一网通办“教职工请假（新）”服务入口提交。
2.告知书签订：教职工出国（境）请假提交后，可线上申请签订告知书，通过一网通办“教职工出国（境）告知书签订”服务入口申请。
三、审核人员须知
本次系统升级增加了学院系主任审核权限，为保障审核工作的平稳过渡，特为审核人员设置并行审核期，具体要求如下：
1.并行审核期：
2025年10月17日9:00至2025年10月24日12:00期间，审核人员将同时拥有“教职工请假（旧）”与“教职工请假（新）”两个服务的审核权限。
2.审核时间节点：
各单位审核人优先审批“教职工请假（旧）”服务中2025年10月17日9:00前提交的待审核数据，2025年10月17日9:00后提交的所有请假申请，均需在“教职工请假（新）”服务中审核。
3.旧系统全面下线：并行审核期（2025年10月24日12:00）结束后，“教职工请假（旧）”服务将全面停止服务并正式关闭。
四、其他
如在系统使用过程中遇到任何问题，请联系：
人力资源处，薛老师，0335-8387500；
信息技术中心，安老师，0335-8051283；
此次系统升级旨在为您提供更高效、便捷的服务，感谢各位领导和同事在过渡期间的支持与配合。
信息技术中心 人力资源处
2025年10月16日
