各学院及老师：
按照《燕山大学关于印发奖励性绩效工资实施细则（试行）的通知》（燕大校字[2020]115号）等文件要求及学校绩效工作量核算工作整体安排，现对2024年度奖励性绩效科研和社会服务工作量进行统计。内容主要涉及科研项目（含纵向、横向）、论文著作、科研获奖、知识产权及标准、学术交流和科研平台建设等6个方面。具体工作安排如下：
教职工须登陆学校科研管理系统（科研院网站首页-燕山大学科研管理系统），在工作量分配前请务必先确认系统中人员所在学院（单位）是否正确，如不正确，请先与学院科研科确认更新后再行分配。
一、科研项目（含纵向、横向项目）
1.项目负责人在科研管理系统的“科研工作量-工作量分配-经费工作量”栏目中对纵向、横向科研项目到款工作量进行分配，提交时请确认各项信息均填报完整。
2.可分配的科研项目到款时间范围为2024年1月1日—2024年12月31日，科研直接经费和间接经费均需分配。
3.当年工作量必须全部分配完，逾期未分配的，将不计入本年度的奖励性绩效工作量统计中；前期因其他工作要求，已分配的工作量无需重新分配。
4.学校将于2025年9月6日截止审核工作，请各位项目负责人务必尽早提交，各学院科研科负责人员及时审核。
二、论文著作
1.论文著作核算工作前期已经布置完成。如再有系统推送延迟等特殊原因引起的论文更新，请及时与相应成果管理办公室联系。理工科学院、行政机关单位联系科学技术研究院，文科学院联系社会科学处。
2.专著或译著的统计时间范围为2024年出版的，封面上须有“著”或“译著”字眼，“编”等字眼不算其范围内。著作须以我校教职员工为第一作者，且在前言、后记或作者简介等处明确说明在燕山大学任职。对于有其他单位作者参与工作的情况，只按我校教职员工完成的字数核定。
3.时间安排：请各学院于9月5日下班前将论文核算最终表（附件1）、著作汇总表（附件2）发送至相应办公室邮箱，著作汇总表纸质件以及著作原件报送到相应办公室。
三、科研获奖
1.时间范围：2024年度获奖项目。
2.统计范围：国家级奖励、省部级奖励、社会力量设奖（国家层面）、中国专利奖和河北省专利奖等。
3.2024年河北省科学技术奖已录入系统，按照要求进行工作量分配。
4.统计要求：
（1）获奖项目负责人须在科研管理系统的“科研成果—新增—获奖成果”栏目中增加获奖项目情况，并将授奖文件或获奖证书上传，2024年河北省科学技术奖等已审核通过的奖项，无需重复新增。学校将于9月3日前进行获奖项目审核。
（2）获奖项目由项目负责人进行工作量分配，按照要求填写《2024年度科研获奖工作量分配确认表》（附件3），交至学院科研科，各科研科审核汇总后于9月6日前将纸质版报送至科研院，电子版发送至tjb@ysu.edu.cn。
（3）当年工作量必须全部分配完，逾期未分配的，将不计入本年度的奖励性绩效工作量统计中。
四、知识产权及标准
1.知识产权
（1）统计内容：授权日期为2024年1月1日-2024年12月31日的专利（发明、实用新型、外观设计）和登记日期为2024年1月1日-2024年12月31日的计算机软件著作权。
（2）统计依据：以学校科研管理系统记录为准。
（3）统计要求：专利及软件著作权补录工作已完成，请第一发明人在学校科研管理系统中确认本人成果信息是否准确。专利成果如需修改或增补，请将专利信息（专利名称、第一发明人、工号、所在学院、专利号、申请日、授权日、代理机构、联系电话）及专利证书电子版原件发送至kjcq@ysu.edu.cn，软件著作权如需增补请将证书原件交至知识产权办公室（世纪楼1012B）。
2.标准
（1）统计内容：国际标准，国家标准，行业、地方标准。
（2）统计要求：请标准完成人在科研系统“科研成果”中新增“标准”成果信息，上传电子版佐证材料（官方文件扫描件或官网截图等）。请各学院做好组织报送及资格审查工作，上交经院领导签字并加盖公章的《2024年度制定标准统计表》（附件4）扫描件，并发送电子版至电子邮箱：kjcq@ysu.edu.cn。
五、学术交流
1.时间范围：2024年1月1日—2024年12月31日。
2.统计范围：主/承办全国性科研学术会议（教学会议由教学管理部门组织统计），或教职工参加全国性科研学术会议（参加300人以上大会作大会主题报告或参加全国性科研学术会议作邀请报告）。
3.统计要求：教职工须在科研管理系统的“学术交流—邀请报告-新增”栏目中增加作报告情况，其中:大会主题报告需上传会议主题报告证明（或邀请函）、会议性质（会议通知或会议手册）、会议规模300人以上证明、作报告现场照片和新闻发布截图等；邀请报告需上传邀请报告证明（或邀请函）、会议性质（会议通知或会议手册）、报告现场照片和新闻发布截图等。
学院管理员须登陆科研管理系统，在“学术交流—主／承办会议—新增”栏目中增加主办或承办会议情况，并上传会议通知、与会人员具体名单、会议手册、新闻发布截图等。
4.学校将于9月6日前进行审核，请各负责人尽早提交，各学院负责人员及时审核。
六、科研平台
科研平台工作量由科学技术研究院、社会科学处和科技产业促进中心根据现有科研平台实际情况直接核算统计。
七、截止时间及联系方式
科研项目、论文著作、科研获奖、知识产权及标准和学术交流等统计分配工作请于规定时间前完成，请各学院积极做好相关组织、审核和核算工作，按时提交电子版和纸件材料。
联系部门及方式：
1.科研项目工作量
理工类纵向项目：科学技术研究院（世纪楼1001室，联系电话：8057039）
社科类纵向项目：社会科学处（世纪楼1002室，联系电话：8074551）
横向科研项目：科技产业促进中心（世纪楼1307室，联系电话：8057035）
2.论文论著工作量
理工类学院：科学技术研究院（世纪楼1005室，联系电话：8074983，电子邮箱：tjb@ysu.edu.cn）
社科类学院：社会科学处（世纪楼1002室，联系电话：8074551，电子邮箱：wkb@ysu.edu.cn）
3.科研获奖工作量
理工类获奖：科学技术研究院（世纪楼1005室，联系电话：8074983，电子邮箱：tjb@ysu.edu.cn）
社科类获奖：社会科学处（世纪楼1002室，联系电话：8074551）
4.知识产权及标准工作量
知识产权办公室（世纪楼1012B室，联系电话：8074554，电子邮箱：知识产权kjcq@ysu.edu.cn)
5.学术交流工作量
理工类学院：科学技术研究院（世纪楼1005室，联系电话：8387742）
社科类学院：社会科学处（世纪楼1002室，联系电话：8074551）
科学技术研究院 社会科学处 科技产业促进中心
2025年8月25日
