校属有关单位：
按照河北省教育厅《关于开展论文学术不端自查和挂名现象清理工作的通知》（冀教科函[2023]12号）的工作部署和要求，现在我校开展论文学术不端自查和挂名现象清理工作，有关事项具体通知如下：
一、工作目标
针对论文学术不端和挂名现象进行自查清理，落实各二级单位主体责任，彻底清理学术不端问题论文存量，遏制增量，引导我校科研人员强化科研诚信意识坚守科研诚信底线，推动形成良好科研生态。
二、自查清理对象
2018年1月1日以来，我校师生以燕山大学作为署名单位，发表的学术论文。
三、自查清理重点
涉及论文要逐一清查，签署承诺书，载明论文题目、发表刊物及时间、署名作者及单位等基本信息，并重点核查以下几方面：
1.论文是否存在抄袭、剽窃、重复发表等情况；
2.论文是否存在伪造通讯作者（邮箱、单位）、伪造或操纵同行评议等情况；
3.论文的图片、数据等是否存在伪造、编造、篡改，以及一图多用、选择性使用等情况；
4.署名作者是否真实参与相关研究和论文写作，是否存在买卖、代写、代投论文情况；
5.实验研究数据是否为作者真实开展研究所得，是否存在未真实开展研究而购买实验研究数据情况；
6.论文署名作者是否对论文未作出实质学术贡献，存在挂名现象。
7.《科研失信行为调查处理规则》(国科发监[2022]221号)等文件规定的其他科研失信行为。
四、组织实施
各二级单位是科研诚信建设主体，具体组织本单位科研人员有序开展自查清理工作。可分三个阶段进行：
1.部署动员阶段（6月底前)。根据省教育厅等要求，制订具体工作计划，动员科研人员积极参与，梳理发表的学术论文。
2.自查核查阶段(7月15日前)。统计登记科研人员在核查时间内发表的学术论文，对存在上述七种情况的学术论文进行甄别，提出整改意见。
3.复核和总结阶段(7月20日前)。加强进一步复核，严格审核把关，形成自查工作总结报告。
五、有关要求
1.加强组织领导。各有关二级单位应组织单位科研人员积极、有序开展自查清理，压实各系和导师责任，并将自查清理工作与警示教育等工作相结合，以查促改，以查促管。
2.实行分类处理。对自查清理发现存在问题的，科研人员要及时报告二级单位并采取勘误、撤稿等补救措施。对符合《科研失信行为调查处理规则》第三十四条规定的从轻处理情节的可依规从轻处理；对隐瞒不报或虚假报告的，应按照《科研失信行为调查处理规则》、《燕山大学科研诚信案件调查处理办法（试行)》等有关规定严肃处理，公开通报。
3.建立长效机制。各二级单位要以本次自查清理工作为契机，对照科研诚信管理制度要求，重点围绕本单位科研诚信建设组织领导体系机构是否健全、管理制度是否完善、管理措施是否落实、是否建立科研诚信常态化教育机制、是否建立论文相关原始关键数据保存机制等逐项落实，不断健全工作机制，完善制度规范，加强内控管理。各学院要对论文等科研成果严格把关，建立学术论文定期自查和不定期抽查相结合的常态化监督检查制度，严惩科研失信行为。
4.及时报送自查情况。各二级单位将自查清理工作的组织开展情况、发现问题及处理情况等形成总结报告（含《论文自查和挂名清理工作情况自查表》)，于7月20日前报送至相应归口管理部门联系人。
六、联系咨询
科学技术研究院联系人：
刘老师，铁老师，电话：15233056510/13293163339。
邮箱：tjb@ysu.edu.cn
社会科学处联系人：
张老师，杨老师，电话：18617839523/13643352996。
邮箱：wkb@ ysu.edu.cn
附件1：学术规范对照表
附件2：科研论文自查表
附件3：科研论文自查统计汇总表
附件4：单位科研论文自查清理工作报告
科学技术研究院、社会科学处
2023年6月27日
