校属各单位：
燕山大学校史陈列馆是彰显燕大文化底蕴、传承学校精神品格的重要载体，是展示燕大办学成就、扩大学校社会声望的重要窗口。为不断丰富馆藏史料资源、深入开展校史文化研究、更好发挥文化育人功能，校史陈列馆将面向校内各单位持续开展声像、实物类档案征集存档工作。具体安排如下：
一、征集存档范围
1、学校历届校领导、著名教授、知名校友、具有一定影响力的师生员工的照片、录音、录像及有保存价值和纪念意义的实物，包括各种有价值的学术笔记、手稿、任命书、来往书信、题词等。
2、中央、部、省、市级领导及社会组织的领导来我校视察、指导工作的照片、录音、录像等。
3、学校参加国家重大活动，组织召开各种重要会议、重要活动、重要学术讲座的照片、录音、录像及具有保存价值和纪念意义的实物等。
4、国外代表团、兄弟单位、校友到访以及参观、交流、讲学、演出等的照片、录音、录像及赠送的珍贵礼物等。
5、各教学单位或教师个人在教学、科研过程中拍摄记录下来的实验过程、研究过程、课题答辩、课题论证、科研成果的照片、录音、录像及获得的国家级、省部级、市级以上的各种奖状、奖品、证书等。
6、历届开学典礼、毕业典礼、毕业生合影、校友返校活动的照片、录音、录像等，历届获得市级以上各级各类奖励的学生的获奖证书复印件，历届具有一定影响力的学生的突出事例所形成的照片、录音、录像等。
7、学校不同历史时期的校园风光、基建活动的声像资料。
8、各单位的旧牌匾、旧徽标、旧印章及其他有保存价值的史料。
二、征集存档要求
1、请各单位于2020年12月31日前，对本单位以往保留的声像、实物类档案进行一次彻底清查、整理、登记，并及时移交校史陈列馆；2021年1月1日后形成的声像、实物类档案可实时进行归档。
2、各单位移交声像、实物类档案时，须提供相应的简要文字说明，包括史料名称、形成时间、人物姓名、荣誉贡献等。
3、各单位可自行留存仍有使用价值的实物档案，但须将留存实物清单进行整理、登记，并及时报备校史陈列馆。
同时，热忱欢迎广大师生、校友积极参与史料征集工作，校史陈列馆随时接收个人捐赠的声像、实物类档案，并为捐赠有价值史料者颁发《收藏证书》。对于珍贵的史料实物，本馆可复制或仿制后奉还原件；对于不便直接送交的捐赠者，本馆可安排工作人员登门拜访、接收捐赠。
联系人：彭宗忠 高静
联系电话：8083837
电子邮箱：xsg@ysu.edu.cn
附件：《燕山大学校史陈列馆史料征集移交清单》
档案馆（校史馆）
2020年11月23日
