学院2018级新生1250人，按照学校减量提质增效的工作要求，简化入学报到程序，提高工作效率和质量，方便新生及家长入学报到。
按照报到顺序整合规划因素如下：
1.报到地点为公寓一、二组团间主路；（遇雨天，先登记入住后办报到手续）
2.以系为单位组织新生报到，简化报到流程，借助“今日校园”APP系统进行二维码扫描报到；
3.学院定制入学报到文件袋，各系于8月24日前完成资料装袋工作,新生报到时直接发放；
4.医保收费标准为180元/年，建议在家没有办理城镇医保、城乡农合或商业保险的大一新生全部参保,军训期间由财务部统一代扣收取，医保中心统一办理社会保障卡。负责人：李冬阳（区医保中心），电话：0335-3551379
5.耳机收费标准（60元/个），外语学习听力考试必备（自愿购买），由实训中心联系厂家，军训期间安排购买。负责人：宋俊杰，电话：13933608768
6.各部门、各系清理责任区的小广告、草坪及路面垃圾、清理摆放废旧自行车和拔捡荒草，24日完成环境卫生清理工作。负责人：孙瑜，电话：15033575851
2018级新生入学报到流程
序号 |
地 点 |
内 容 |
负责部门 |
说明 |
① |
志愿服务站 |
由学院志愿者将报到学生引导至② |
团委、生活管理办 |
燕飞桥桥头（院学生会、青年志愿者协会和自管会） |
② |
各系接待站 |
凭录取通知书报到，扫描“今日校园”二维码完成报到，领取材料后将学生引领至宿舍安排住宿；后将未缴费学生引导至③。 |
各系 |
公寓1、2组团间主路 |
③ |
行政楼212室 财务部 |
未交费学生：交纳11750元，其中学费10000元、住宿费800元、教材费900元、体检费50元。生源地贷款审核缴费。 |
财务部、学工部 |
未交费学生报到前请财务部清查未交费学生名单，辅导员催交。 |
④ |
卧具领取处 |
交纳公寓卧具费354元（自愿购买） |
后勤集团 |
女生： 2组团门前 男生： 1组团门前 |
⑤ |
军训服领取处 |
交纳军训服装费用65元，领取军训服1套。（军训服为军训必备，自愿购买） |
学工部 |
燕山大学里仁学院
2018年迎新工作总体安排
时间：8月25日中午12:00-8月26日中午12:00，24小时迎新，各部门安排好值班人员。
地点：公寓一二组团间主路
学校各部门工作分工：
一、后勤集团（负责人：王耀峰电话：18630397256）
1.新生宿舍房间及物品准备；
2.学生就餐事宜；
3.协调校医院新生体检事宜（教官组织）；
4.迎新区（学生接待处）照明等安装（8月25日使用）；
5.卧具费收取与卧具发放；
6.新生及家长现金或微信支付乘坐校内通勤车；
7.迎新期间宿舍及公共区域环境卫生的清理保洁。
二、安全工作处（负责人：陈徽 电话：13703238506）
1.外来车辆的管理（引导停放至指定区域；除接站车辆等特殊车辆外，任何车辆不得进入迎新区域），在迎新区域设置路障标识；
2.迎新现场秩序维护、24小时安全保卫工作；
3.户口接转工作（以系为单位转交户籍科）；
4.送新生私家车凭录取通知书进出校门，并引导至指定停车区域。
三、信息化处（负责人：杨永涛 电话：15933509313）
1.一卡通的制卡和信息录入（8月25日10点前制卡完成）；
2.今日校园APP的协调指导工作。（8月25日上午进行培训）
学院各部门工作分工：
一、学生工作部（负责人：赵新波 电话：13463352929）
1.迎新工作总体协调、后勤保障；
2.迎新资料袋定制；
3.迎新场地划分，布置遮阳棚、排队隔离带、彩虹门；
4.制作迎新路线指示标牌、胸卡、迎新报到流程图等；
5.动态统计、上报新生报到情况；
6.生源地贷款审核；
7.协调军训服发放工作；
8.协调大学生医疗保险；
9.新生军训准备工作；
10.统筹协调2018级新生开学典礼和军训动员大会；
11.迎新现场设置心理健康服务站；
12.迎新现场设置学生入学“绿色通道”服务站；
二、组宣部（负责人：武永乐 电话：18503350204）
1.迎新现场整体宣传工作，并利用条幅展板、微信、微博等大力开展网络宣传；
2.在校园网站上公布2018级迎新方案,并做好迎新工作的相关新闻报道；
3.组织各教工党支部清理责任区卫生环境。
4.设立党员示范岗（负责宣传入党动机、发展条件、工作流程）。
三、团委（负责人：刘懿颖 电话：18603391825）
1.组织院学生会、院青年志愿者做好迎新现场引导服务工作；
2.做好我院学生组织活动、荣誉等风采展示；
2.布置彩旗现场氛围营造等；
3.开学典礼礼仪安排、音响设备调试；
4.迎新联欢会组织与筹备；
5.组织各系清理教学区卫生环境。
四、生活办（负责人：孙瑜 电话：15033575851）
1.按照录取人数，于8月19日全额分配1250人的宿舍；
2.负责与安全处、后勤管理处协调工作；
3.制作发放床头卡(包含床号、姓名、专业班级、辅导员等信息)；
4.组织各系清理生活区卫生环境；
4.自8月25日中午12点开始，按学生登记的接站时间表接站。
五、招生就业部（负责人：孙瑜 电话：15033575851）
1.迎新现场招生、考研和就业宣传与咨询；
2.学生考研、就业等光荣榜布展工作；
3.录取通知书的丢失补办工作；
4.入学报到学生资格审查的复核工作；
5.8月24日前，将带有学生及家长联系方式的录检单汇总表传至各系新生辅导员。
六、各系（负责人：学生科长）
1.8月24日新生辅导员需将迎新安排流程通过QQ群发送给同学及家长，并及时提醒新生及家长及时填写“今日校园”迎新信息；在迎新区域设置迎新接待点，有宣传板和服务台；并做好夜间报到学生的接待工作；
2.凭录取通知书接待学生（不再收录取通知书），审核学生本人与录取通知书照片信息是否相符，有不符情况及时与招生就业部联系；安排好“今日校园”扫码报到工作；
3.提醒在校生“迎新期间不得从事商业活动” ；
4.提前按房号床号分配好宿舍，发放有标识的宿舍钥匙，粘贴床头卡；
5.学费等票据、学生手册、安全手册、诚信承诺书、校园地图及校园一卡通等资料提前装入文件袋发放，并做好新生报到统计工作；
6.团总支、学生会组织志愿者，帮助新生拿物品，并引领到宿舍和缴费处；
7.新生辅导员接待学生家长、走访宿舍；系学生科负责组织家长会；
8. 8月26日，新生辅导员主动联系一下未报到学生的情况，视情况开展迎新收尾工作。
9. 入学即进入军训，入学教育作为军训的一部分内容；27日-28日各系自行安排组织入学教育活动（教官可配合），可组织学生参观我院创新创业成果、场地和设备，不作统一要求，并收取新生档案；
10. 9月中旬左右，各系联系相关专业教师进行专业介绍；
11.各系在迎新桥头进行科技成果展示。
七、教务部（负责人：郝春雷 电话：13933913172）
1.负责新生录取编班名册，于8月15日前送信息化处制卡；
2.排出新生电子版课表发放到各系和有关部门；
3.发放教材；
4.入学教育场地安排，阶梯教室（由各系申请使用）；
5.入伍新生的学籍保留工作；
6.安排新生观看爱国主义教育影片的教室（《国防教育》上课安排）。
7.设置学籍制度咨询站；（介绍转专业、留降级等规定）
八、财务部（负责人：于国恩 电话：13933581671）
1.收取学生学费：10000元/年；住宿费：800元/年；教材费：900元；体检费：50元；
2.8月24日将代扣的新生缴费单据和数据转交给各系新生辅导员；
3.军训期间统一代扣收取新生的医疗保险费。
九、实训中心（负责人：宋俊杰 电话：13933608768）
1.负责阶梯教室入学教育音响设备；（各系入学教育场地使用）
2.耳机发放及调试。
安全工作处、后勤集团、信息技术中心、里仁学院
2018年8月25日
