各学院团委（团总支）、学生会、研究生会：
根据《中华全国学生联合会章程》，依据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》《高校学生代表大会工作规则》《河北省高校共青团改革实施方案》以及《学联学生会组织改革方案》等有关规定，经报请校党委和省学联同意，定于2021年10月23日(星期六)在东校区大学生活动中心召开燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：
一、大会的指导思想和主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以学习好、宣传好、贯彻好习近平新时代中国特色社会主义思想为主线，围绕学校发展中心任务，全面总结过去几年来学校学生会和研究生会工作的主要成绩、基本经验并查找不足，科学规划今后一段时期我校学生会和研究生会工作的奋斗目标和主要任务，认真学习贯彻党的十九大、团的十八大、全国学联二十七大及学校第四次党代会精神，努力开创我校团学工作的新局面，为学校“双一流”建设作出新的更大贡献。
二、大会议程
1.审议并通过《燕山大学第十三届学生委员会工作报告（草案）》。
2.审议并通过《燕山大学第五届研究生委员会工作报告（草案）》。
3.审议并通过《燕山大学研究生会章程（修正案）》
4.选举产生燕山大学第十三届学生委员会。
5.选举产生燕山大学第五届研究生委员会。
6.选举产生燕山大学第十三届学生会主席团。
7.选举产生燕山大学第五届研究生会主席团。
三、代表名额、代表条件及产生办法
1.代表名额
代表名额按照具有广泛代表性和有利于组织的原则进行分配。燕山大学第十三次学生代表大会（以下简称为：学代会）的代表名额为297名，燕山大学第五次研究生代表大会（以下简称为：研代会）的代表名额为110名，代表名额按照比例分到各学院。
2.代表条件
（1）自觉坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，在思想上、政治上同党中央保持一致；
（2）努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，具有较高的政治理论水平；
（3）有坚定的共产主义信念，思想品质好，作风正派，密切联系群众，受到广大团员和青年学生的拥护、信任，具有一定的议事能力；
（4）遵守国家的各项法律法规，遵守学校各项规章制度，带头学习和工作，学习成绩优异，工作业绩突出，具有较高威信；
（5）受留校察看处分且尚未恢复学生权利的学生，不得当选为学代会、研代会代表。
3.产生办法
（1）代表候选人预备人选的酝酿和审批
代表的选举具体划分为15个选举单位，由各学院团委组织实施。各选举单位组织基层组织酝酿讨论，按照多于代表名额（各学院代表名额见附件1）20%的要求，充分发扬民主，广泛征求团员青年的意见，保证团员青年参与的数量和比例，根据代表候选人提名的原则，提出学代会、研代会代表候选人预备人选名单，将代表候选人预备人选名单和酝酿情况报告报至本单位党委审批，党委审查内容包括代表候选人预备人选的酝酿提名程序和方法、差额比例是否符合规定，构成是否合理，代表候选人预备人选是否符合代表条件，对不符合规定程序和不符合条件的要提出调整意见。
（2）代表的选举
代表候选人预备人选名单经同级党委审查同意后，各选举单位需对名单进行为期三天的公示，公示期满后由学院团委出具公示无异议证明交至校团委。各选举单位召开代表会议或团员大会差额选举产生正式代表并填写《燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会代表登记表》（见附件2）以及《燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会代表花名册》（见附件3）。
代表的产生要严格遵守团内有关选举的规定和要求，认真贯彻民主集中制，充分发扬团内民主，严格履行民主程序，同时保证整体结构合理。
（3）代表的构成
代表的构成应具有广泛性，基层团支部、非团学干部的团员学生，非校院学生会、研究生会骨干的学代会、研代会代表比例不低于60%。应考虑党员代表、少数民族代表、女代表、各类先进模范人物在代表构成中占有一定的比例。代表确定后，需填写《燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会代表构成汇总表》（见附件4）。
（4）代表选举结果的报批
各选举单位按照文件规定选举产生学代会、研代会的代表后，向校团委呈报经本单位党委审批过的选举结果报告。认真填写《燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会代表登记表》（附件2）、《燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会代表花名册》（附件3）、《燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会代表构成汇总表》（附件4）纸质版资料交至校研究生会办公室（西区十二组团），同时，将电子版发送至邮箱（ysuyanjiushenghui@163.com）。
燕山大学第十三次学生代表大会、燕山大学第五次研究生代表大会是全校团员青年政治生活中的一件大事，希望各学院按要求组织实施各项筹备工作，积极营造良好的会议氛围，希望全校同学积极行动起来，勤奋学习，扎实工作，以实际行动迎接我校学生代表大会和研究生代表大会的胜利召开！
共青团燕山大学委员会
燕山大学学生会 燕山大学研究生会
2021年10月12日
