各基层单位、各分工会：
为全面落实学校教代会、工代会会议精神，推进学校民主管理，实现学校科学发展，根据《中国工会章程》和《燕山大学二级教职工代表大会实施办法》等有关规定，各基层单位每年要召开二级教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称二级双代会），现将召开2021年二级双代会的有关事宜通知如下：
1.二级双代会在各基层党委的领导下，根据本单位工作实际，于2021年5月7日前召开。
2.二级双代会应有以下主要议程：听取审议行政领导的工作报告；审议本单位财务预算及上年度经费使用情况报告；听取审议分工会工作报告及工会财务工作报告；审议教代会提案工作报告；审议通过其他与教职工相关的规章制度等；党委书记讲话等。
3.在召开会议前，做好提案的征集工作，并于会议前一周，向校工会提出书面申请，经校工会批准后方可召开。（请示模板附后）
4.会后10个工作日内将1册二级双代会文件汇编报送至校工会。
各基层单位、各分工会要高度重视、周密部署,确保会议内容详实、程序规范，切实发挥二级双代会凝聚共识、汇聚合力，推动本单位事业发展的重要作用。
中国教育工会燕山大学委员会
2021年4月6日
