各分工会：
为全面落实校级“双代会”会议精神，推进学校民主建设，实现学校科学发展，根据《中国工会章程》和《燕山大学二级教职工代表大会实施办法》等有关规定，请各单位认真组织召开2018年二级教代会、工代会（以下简称二级“双代会”）。现将有关事宜通知如下：
1.二级“双代会”要在本单位党委（党总支）的领导下，根据本单位工作实际，于2018年3月31日前召开。
2.二级“双代会”应有以下主要议程：听取审议行政领导的工作报告；听取审议本单位财务预算及上年度经费使用情况报告；听取审议分工会工作报告及工会财务工作报告；审议教代会提案处理情况；审议通过本单位考核奖惩规定以及其他与教职工相关的政策性措施和规章制度。
3.各单位在召开会议前做好提案的征集工作，并于会议前一周前向校工会提出书面申请，经校工会批准后方可召开。申请内容包括：大会召开时间、大会日程、大会议程、大会其他事项。
4.会后请各单位将二级“双代会”代表讨论汇总情况、文件汇编和电子版照片（会场照片、代表讨论的照片或特写场景的照片等五张）报送至校工会（E_mail:whj@ysu.edu.cn）。
各单位要高度重视、严密组织，全面做好宣传动员和组织策划工作，真正发挥二级“双代会”凝心聚力的重要作用。
中国教育工会燕山大学委员会
2018年2月27日
