校属各单位：
为统一安排部署学校本学期末及暑假期间的各项工作，便于各类活动协调有序地开展，我办特统计各单位各类大型活动（会议）情况。报送范围主要包括：
1.学校组织或承办的，校外人员来校超过50人或有院士、国内外知名专家、副厅级以上领导干部参加的各类会议、接待、考试等活动；
2.各单位或各部门举行的属于全校性的活动或会议；
3.某一单位举办的，需要学校其他单位参加的专项（专题、研讨）工作会议；
4.校属单位联合举办的、各单位主要负责人参加的活动或会议；
5.需要校领导出席的各类活动；
6.各单位或各部门全员参与的重要活动；
7.各单位、各部门负责承办的其他类大型活动。
请各单位联络员于7月10日前，将本单位本学期末及暑假期间计划开展的各类重大活动和会议汇总，按附件格式发送至邮箱xiaoban@ysu.edu.cn。
联系人：韩倩、白静
联系电话：8387700
校长办公室
2018年7月3日
