各有关单位：
为统一安排部署学校本学期末的各项工作，便于各类会议活动协调有序的开展，做好学校领导出席重要活动的组织安排，提高工作效率，提升服务质量，现统计学校近期重要活动和会议安排情况。具体通知如下：
一、统计范围
1.由各单位主办，拟邀请学校领导出席的重要活动和会议；
2.各单位拟陪同学校领导到校外参加的重要活动和会议;
3.上级领导和专家来校调研、考察、检查、评审等重要活动；
4.需要党委办公室、校长办公室综合协调的重要活动。
二、信息上报
各相关单位填写《燕山大学2018年秋季学期期末重要活动（会议）统计表》，于12月21日（周五）前发送到校长办公室邮箱。邮箱：xiaoban@ysu.edu.cn。如遇临时性重要工作需要党委办公室、校长办公室协调安排，请及时上报。
联系人：韩倩
联系电话：8387700
附件：燕山大学2018年秋季学期期末重要活动（会议）统计表
党委办公室 校长办公室
2018年12月19日
