校属各单位：
当前，燕山大学正处在加快“双一流”建设，实现内涵式高质量发展的关键阶段，各项工作任务十分繁重，做好信息工作，对确保各单位工作上情下达、下情上报，及时妥善应对重大事件具有重要意义。近期因干部调整，人员变更较多，存在信息报送渠道不畅，迟报、漏报信息的情况。为落实《燕山大学信息报送工作管理办法》（燕大党字〔2015〕4号）文件精神，整合我校信息资源，提高信息工作的质量和水平，更好地为校领导决策服务，学校办公室拟进一步完善二级单位信息联络员队伍。现将有关事项通知如下：
一、各单位要从讲政治、顾大局、促发展的高度，提高对切实做好信息工作重要性和必要性的认识。各单位党政一把手是信息报送工作第一责任人，要指定一名政治立场坚定、工作认真负责、具有较强文字能力的同志作为信息联络员，负责信息采集、整理和报送工作。
二、各单位要紧密结合学校的中心工作和重点工作，及时总结、宣传工作推进中的成功经验和做法，客观、真实、及时、准确地反映学校发展的重点、难点和热点问题。
三、为确保工作效能，信息畅通，联络有序，学校办公室将建立微信工作群，专班专员，全面对接，明确信息报送重点，规范报送程序和要求。各二级单位信息联络员每月（1/2月、7/8月每两个月）完成一篇以上本单位信息稿件（包括学校办公室约稿）。学校党政群团机构还需根据工作实际每星期五向学校办公室发送涵盖本周和下周的《重要活动（会议）统计表》（见附件2）。相关电子文档均须经单位分管领导审核同意后，再发送至学校办公室电子邮箱。
四、学校办公室将及时整理各单位报送的信息，编发《燕山大学信息参阅》向校领导通报，并择优报送上级主管部门相关信息刊物。学校办公室每季度通报一次各单位信息报送及采用情况，统计结果作为二级单位一项重要工作指标纳入年度目标管理和绩效考核中。
五、请各单位将《二级单位信息联络员报送表》（见附件1）于5月15日17：00前以书面形式报送至学校办公室，电子文档发送至学校办公室电子邮箱。
联 系 人：刘效园 董世非
联系电话：8387600
电子邮箱：office@ysu.edu.cn
附件1：二级单位信息联络员报送表
附件2：重要活动（会议）统计表
燕山大学学校办公室
2020年5月8日
