校属各单位：
我校2025年正高级职称评审工作继续实行代表作外审，请各单位通知参评人员准备如下材料，并由单位统一在7月4日前报送人力资源处（电子邮箱：peilinbao@ysu.edu.cn）。
1、请参评正高级职称人员准备5项代表作，成果形式不限，每项代表作形成1个pdf文档（不超过50M），并命名为“姓名+代表作1，姓名+代表作2......”；《燕山大学申报正高级职称人员代表作同行专家评价表》（见附件1，填写后转换成pdf），命名为“姓名+评价表”；代表作和评价表统一放在一个文件夹，并命名为“燕山大学+**学院+姓名”）；
2、燕山大学2025年申报正高级职称人员代表作送审清单（见附件2，单位汇总，单独发送）。
3、提交2025年外审材料的截止时间为2025年7月4日，过期提交的原则上不予受理，或由本人承担因过期提交材料外审结果不能及时返回而不能参加评审的后果。
4、外审结果与是否符合具体的参评条件无关。新版《燕山大学职称评审工作实施细则》已完成修订，待提交常委会审议后实施。
5、其他相关要求
（1）代表作外审每年学校统一组织一次，当年不得重复外审，且外审申报类型须与校内评审申报类型保持一致。
（2）申报2025年正高职称评审人员均须进行代表作外审，外审人员无论最终是否参加评审均须缴纳外审费用。
（3）外审代表作与校内评审标注的代表作可以不完全一致，但须符合校内参评条件时限要求，请各单位务必审慎检查。如果后期发现材料不符合要求而导致外审结果无效，由本人承担一切后果（包括不能参评等情况）。
（4）如外审材料不发生变化且未超期，外审结果有效期为3年。2023、2024年外审合格但未通过评审或未参加评审的人员，可选择使用已有外审结果。如本人有最新代表性成果也可申请参加本次外审并缴纳费用，并以2025年外审结果为准。
（5）转评人员需重新外审，不得使用转评之前的外审结果。
（6）使用已有外审结果人员也需统计以便进行核实。
（7）专著电子版为全书。
（8）外审费用为每人1500元，缴费时间与缴费方式另行通知。
（9）学校预计8月底启动2025年职称评审工作，请拟参评人合理规划出行时间。如有变化，另行通知。
人力资源处
2025年6月25日
