各党委：
根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》和《学校教职工代表大会规定》等有关规定，经学校党委同意，秦皇岛市总工会批准，暂定于2024年4月下旬在西校区大学生活动中心召开燕山大学十届一次教职工代表大会暨十一届一次工会会员代表大会（以下简称双代会）。现就有关事项通知如下：
一、大会指导思想和主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大、中国工会十八大和学校第四次党代会精神，坚持党对学校工作的全面领导，紧紧围绕学校工作大局，全面系统地总结学校过去四年的各项工作，客观分析学校现阶段面临的机遇和挑战，选举产生燕山大学第十届教职工代表大会执行委员会、第十一届工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会，力争在推进民主管理、竭诚服务教职工、加强工会干部队伍建设等工作中有新思想、新担当和新作为，团结凝聚全校教职工拔尖造峰的决心，适应新常态，抓住新机遇，展示新作为，奋力开创我校工会工作的新局面，全面推进学校和谐发展、内涵发展、科学发展。
二、大会主要议程
1.听取并审议校长工作报告
2.审议财务工作报告
3.审议教代会提案工作报告
4.审议工会工作报告
5.审议工会经费收支情况审查报告
6.选举燕山大学第十届教职工代表大会执行委员会
7.选举燕山大学第十一届工会委员会
8.选举燕山大学第十一届工会经费审查委员会
9.学校党委书记讲话
三、大会筹备工作领导小组
为切实做好双代会筹备工作，确保本次大会的顺利召开，学校党委决定成立双代会筹备工作领导小组。领导小组组成如下：
组 长：王利民
副组长：王跃华 韩增锟
成 员：董国疆 孙红磊 黄华贵 刘国安 欧阳渊
陈 徽 杨永涛 董立峰 骆秀曼
下设组织组、文秘组、宣传组、会务组和代表资格审查组等5个工作组。
四、大会代表名额及分配原则
依据《燕山大学第十届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会代表产生办法》（详见附件1），确定代表名额、分配原则及产生程序。本次大会代表名额为282名，约占具有代表资格职工总数的9%。代表名额分配，按照各基层党委具有代表资格的职工总数和工作需要确定（具体名额分配见附件2）。
五、大会组织机构
1.大会主席团。会议期间，负责主持完成大会各项议程。大会主席团由学校党政领导、工会负责人、各代表团团长、职能部门负责人代表和教职工代表等30人组成。主席团成员由大会筹备工作领导小组提出建议名单，报学校党委审查同意后，由大会预备会议表决通过。
2.代表团。大会设11个代表团，每个代表团设团长1名，副团长1-2名。
六、大会闭会期间常设机构
1.教代会执委会。依据《燕山大学第十届教职工代表大会执行委员会委员候选人产生办法》（详见附件3），请各基层党委按要求做好候选人推荐工作。
2.工会委员会和工会经费审查委员会。依据《燕山大学第十一届工会委员会委员、工会经费审查委员会委员候选人产生办法》（详见附件4），请各基层党委按要求做好候选人推荐工作。
七、教代会提案征集
教代会提案工作是教代会行使参与学校民主管理和民主监督职能的一项重要工作，是教代会代表履行职责、行使民主权利的重要渠道，旨在促进学校管理体制和决策更加科学化、民主化、法治化。各基层单位要高度重视提案征集工作，充分发挥代表作用，为学校发展献计献策（提案征集通知详见附件5）。
八、大会有关要求
1.高度重视，精心部署。双代会是我校民主政治生活中的一件大事，特别是本次大会要进行换届选举，各基层党委要高度重视、加强领导，精心组织、统筹协调，切实保障广大教职工参与学校民主管理和民主监督的权利。
2.加强领导，明确任务。各基层党委要组织教职工认真学习《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》和《燕山大学教职工代表大会实施细则》等文件，明确大会任务，落实责任，确保圆满完成换届工作。
3.严格规范，发扬民主。各基层党委要严格按照选举程序和要求，充分发扬民主，反复酝酿，确保选出的代表素质优良、群众拥护，能积极为学校的改革发展建言献策。
4.认真推选，按时报送。各基层党委要及时报送相关材料，代表名单汇总表（附件6）于2024年3月28日下班前上报，代表登记表（附件7）纸质版于2024年4月3日下班前报送，教代会执委会委员候选人建议名单（附件8）和工会委员会、工会经费审查委员会委员候选人推荐表（附件9、附件10）待正式代表产生后于2024年4月9日下班前上报（纸质版材料报至教职工活动中心307室，材料电子版发至E-mail：ydgh@ysu.edu.cn；电话：8057057）。
附件：1.燕山大学第十届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会代表产生办法
2.燕山大学第十届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会代表名额分配表
3.燕山大学第十届教职工代表大会执行委员会委员候选人产生办法
4.燕山大学第十一届工会委员会委员、工会经费审查委员会委员候选人产生办法
5.燕山大学十届一次教职工代表大会提案征集通知
6.燕山大学第十届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会代表基本情况汇总表
7.燕山大学第十届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会代表登记表
8.燕山大学第十届教职工代表大会执行委员会委员候选人推荐表
9.燕山大学第十一届工会委员会委员候选人推荐表
10.燕山大学第十一届工会经费审查委员会委员候选人推荐表
中共燕山大学委员会
2024年3月22日
