校属各单位：
为进一步规范采购行为，提高采购效率，提升服务效能，实现小额零散物资采购的透明化运作和数字化管理。经过系统开发、品目确定、学院推荐供应商、内部测试等工作，现面向全校正式试运行燕山大学云采购平台。现就相关事宜说明如下：
一、平台简介
云采购平台是通过“互联网+”方式，将校内预算、审批、采购、报销、管理全流程打通的一站式云采购服务平台。平台与学校统一身份认证系统和财务系统对接，统一数据信息流，实现网上挑选、网上审批、免垫资、免签字、免报销，打造开放、公正、透明、丰富的采购平台。
二、平台网址
电脑端：
1、网上信息综合服务大厅（https://ehall.ysu.edu.cn）→统一身份认证(账号为工号，初始密码身份证后6位（末位x请大写）)→其他服务→ 云采购平台
2、实验室与资产管理处网站首页→云采购平台链接
手机端：
1、“今日校园”手机APP（下载地址：http://img.cpdaily.com/ldy/index.html）→ 一窗通办 → 云采购平台
2、扫描下面二维码
三、使用说明
1、经费科目
平台可使用的经费科目及额度，已由计划财务处筛选并导入系统，采购审核人在采购审核时可以直接选择使用。
2、平台商品
平台商品品目类别包括办公用品、实验试剂和实验耗材，不包括列入学校固定资产的商品，也不与政府采购范围交叉，单笔订单金额上限为1000元。平台内商品是经过学校和平台运营方共同筛选确认上架的，商品价格不高于供应商的市场价，采购人可以直接下单采购。
平台内文体类、农资类等特殊商品，请各单位按照经费使用要求谨慎购买。
3、采购流程
采购申请人：统一身份认证登录→选择商品→加入购物车→填写收货地址→选择经费管理人→等待审核人审核→审核通过→商家发货→确认收货→评价供应商→财务处每月统一结算
采购审核人：统一身份认证登录→待审核订单→选择预算科目→审核通过（或拒绝）
4、审批模式
实行一级审批，经费负责人（单位领导或科研项目负责人）即为采购审核人，采购审核人对采购真实性和合理性负责。采购审核人选择预算科目、进行采购审核，审核通过后即生成订单。采购申请人和审核人不能为同一人。
5、平台供应商
平台内供应商包括京东、苏宁易购等自营电商和部分本地供应商。
自营电商商品的价格和售后与电商官网一致，订单由电商直接发货。
本地供应商名录由各单位前期推荐形成，可提供送货上门服务。
今后，各单位可继续推荐质优价廉、信誉良好、服务周到的供应商进入平台。如有推荐，请各单位于11月30日前将《燕山大学云采购平台供应商推荐表》（附件2）纸质版签字盖章后交到实验室与资产管理处，同时发送电子版。
6、采购结算
采购结算以确认收货记录为准。订单确认收货且“七天无理由退换货”的售后时间过后即生成账单，学校统一支付，采购人无需再办理任何手续。
目前，学校不要求所有小额零散物资均在平台线上采购，采购可线上线下并行，常规发票报销方式仍可同时使用。平台详细介绍和操作说明，请下载《燕山大学云采购平台使用手册》（附件1），也可到实验室与资产管理处领取纸质版。在使用过程中如对平台有意见和建议，可与实验室与资产管理处联系。
办公地点：采购管理科（世纪楼804室）
联系电话：0335-8067920 侯老师
电子邮箱：houmingyu@ysu.edu.cn
实验室与资产管理处
2018年10月30日
