关于发布燕山大学2021年毕业生离校工作方案的通知

校属各单位：

毕业生离校工作是培育毕业生爱校情结、感恩意识，增进师生感情、进一步展现我校育人成效的重要环节。为确保2021届毕业生离校工作安全、有序、顺利开展，为毕业生提供高效、满意的服务，结合当前时期疫情防控要求及我校实际，制定如下工作方案：

一、指导思想

坚持“以人为本、热情服务、保障安全、文明有序”的指导思想，全校各部门和学院应提高认识、明确责任、相互协作，为毕业生提供方便、快捷、高效的服务，努力营造安全文明、和谐温馨、惜别感恩的环境和氛围。

二、工作安排

（一）毕业生离校教育

请各学院按照学生工作处制定的《关于做好燕山大学2021届毕业生离校教育工作的通知》要求，确保工作落到实处。利用多种渠道加强对毕业生的思想教育，引导学生积极配合学校疫情防控和毕业离校工作；充分发挥党支部的战斗堡垒作用和学生党员、学生干部等骨干力量的先锋模范作用，形成良好的毕业教育氛围。

学生工作处在图书馆门前悬挂条幅，6月1日前各学院在规定的学生公寓门前营造毕业氛围，具体内容、形式由各学院自行确定。具体分配情况见下表：

（二）党团关系办理

学生到学院办理党团关系，具体事宜见组织部、校团委通知。

（三）答辩和相关证书发放

本科生答辩时间为5月31日—6月6日，研究生答辩截止时间为6月14日。6月10日上午，教务处将本科生毕业证、学位证发放到各学院。6月26日，研究生院将研究生毕业证、学位证和学位评定材料发放到各学院。结合省里工作时间安排，招生就业处预计6月10日左右将就业报到证发放至各学院。

（四）归还借阅图书

请各学院通知毕业生于6月4日到图书馆归还图书，处理超期违约、违章。6月7日15:00，图书馆为符合条件的毕业生（无欠书）批量注销一卡通借阅功能，学院为已注销一卡通借阅功能的毕业生发放毕业证、学位证。通知未批量注销一卡通借阅功能的毕业生（有欠书）于6月9日—6月10日到图书馆一楼还书处105B室对外窗口、社科书库一楼103室前台办理相关手续，注销完毕后到学院领取毕业证、学位证。

（五）注销一卡通

学生工作处在6月4日、6月14日分别将2021届本科毕业生、研究生毕业生名单发给信息技术中心。信息技术中心6月5日前将一卡通信息异常的本科毕业生名单提供给学生工作处，由学生工作处分发至各学院进行信息确认。6月13日、7月1日信息技术中心开始分别为符合条件的本科毕业生、研究生毕业生批量注销一卡通金融消费及门禁等功能，冻结实名认证上网账号。若需延期注销，各学院在6月11日前将需要延期注销一卡通的学生名单提交至学生工作处，并通知学生本人持一卡通于7月1日前到图书馆106室办理延期注销手续。

（六）一卡通账户余额、教材款及住宿费退还

6月1日前，计划财务处按教务处提供的名单以班级为单位统一退还教材款至各班级班长银行卡中，班长负责为各班级同学进行明细结算；依照河北省教育厅、河北省发展和改革委员会、河北省财政厅冀教财〔2021〕7号文件要求，按学生实际在校时间计收住宿费，多余部分退还至学生在学校财务系统登记的银行卡中；7月11日前，计划财务处将一卡通账户余额统一退还至每位毕业生与校园一卡通绑定的相应银行卡账户中（绑定为农行卡将退还至农行卡账户，绑定为工行卡将退还至工行卡账户，两家银行同时绑定的，将优先退还至工行卡账户，若工行卡退款失败，则退还至农行卡账户）。

（七）服务保障

6月7日—6月13日，后勤服务中心安排快递公司进校为毕业生办理行李托运；6月7日6:30—6月13日23:30为毕业生宿舍不间断供电，并做好晚间路灯照明等服务工作，确保学生活动和出行安全；做好学生宿舍区垃圾清运工作，保证学生生活环境卫生；建议后勤服务中心加强对校内各营业点的监管，校内各营业点不得出售各类酒水。

6月11日—6月12日，安全工作处在西校区规划网约车停靠区域，做好车辆管理和校园秩序维护工作。6月11日—6月12日，西校区环岛处设置发往秦皇岛火车站的毕业生免费送站车，车辆信息如下：

（八）毕业生二手市场

毕业生可以通过今日校园二手淘线上平台售卖二手用品（或自行使用闲鱼等其他合法平台），但必须保证所售用品的合法。严禁其他未经批准的任何校内经商活动。

（九）离校手续办理

6月10日—6月12日，请相关单位为毕业生采用线上线下相结合的方式为本科毕业生办理离校手续，主要有各类证书的领取、户口迁移证的发放、退宿手续办理、一卡通注销及退款，请各单位提前做好准备工作。毕业生登录今日校园“移动离校”或网上信息综合服务大厅“学生离校”服务，按照所列办理流程相关信息逐项办理。除领取证件流程外，其他流程均可通过线上交互并确认办理；图书借阅、财务等业务数据已直接互通，无异议环节将由系统直接跳过；领取证件时现场扫码确认办理。毕业生领取各类证件后，应仔细核对所有信息并妥善保管，特别是就业报到证及户口迁移证，如有问题，可到招生就业处（世纪楼401室，电话：8045505，联系人：王鑫）及安全工作处（东校区第一体育场主席台小二楼101室，电话：8074785，联系人：刘舒）办理相关手续。

（十）毕业典礼及学位授予仪式

1.本科生毕业典礼

时间：6月10日上午

地点：第二体育场（天气良好）或体育馆（阴雨天气），届时提前通知。

参加人员：校领导、各学院院长或书记、辅导员、全体毕业生。

各学院可自行选择时间、地点和方式举办学位授予仪式，请各学院认真组织，为毕业生上好最后一课。

（十一）毕业生离校截止日期

本学期毕业的研究生离校最后日期为6月30日，本科毕业生离校最后日期为6月13日。请各学院核实毕业生离校情况，自6月9日起，每天17:00前将学院离校总人数以电话、短信或qq留言形式报学生工作处徐进（电话：8066489）。毕业生无特殊原因，均应在限定日期前离校。因学业等原因申请延期离校的学生，由本人提交书面申请后，各学院统一安排住宿，并于6月11日前将学生名单反馈到学生工作处。毕业生留校住宿期间需遵守学校规章制度。

（十二）毕业生档案

学生工作处和各学院要本着对学生高度负责的精神做好毕业生档案资料的归档和寄送工作。应届毕业生档案由学院封装，可通过机要或EMS方式邮寄，具体方式由学院选择，同时须填写《学生档案寄送信息统计表》报送学生工作处。档案寄送费用由学生工作处统一结算。

（十三）安全稳定

安全工作处负责车辆管理和校园安全保卫工作，各职能部门积极配合，确保毕业生离校期间校园的安全稳定。6月3日—6月12日，学生工作处在相应学生公寓值班，各学院毕业生离校期间安排值班并将值班安排报学生工作处备案。

三、工作要求

1.各部门应以关心学生、服务学生为中心，认真筹划、精心组织，制定具体工作方案，热情周到地帮助毕业生顺利办好各项手续，使毕业生安全、舒心地离校；

2.全体学生工作者要以饱满的热情投入到毕业生离校工作中，工作到位、感情到位，关注学生思想动态，解决学生实际困难，为毕业生留下美好回忆。

燕山大学   

2021年5月27日