燕山大学2018年迎新工作方案

校属各单位：

迎新工作是培养新生爱校意识的重要环节。2018级新生入学报到在即，为更好地服务学生及家长，安全、顺利、高效地完成我校2018年迎新工作，结合我校实际，制订如下工作方案：

一、领导机构

成立燕山大学迎新工作领导小组，人员组成如下：

组 长：黄 晟

成 员：（按姓氏笔画排序）

才   华  王    兵  王   昕  仵凤清  任   海  刘立伟  产   佳  苏   静

李洪波  李曦达  杨小丽  杨东峰  杨健民  时钟平  张文超  张红兵

张明莉  陈革新  金海龙  赵   宁  郝海滨  段   磊  袁云岗  戚伟欣

蒋中伟  薛传佳

领导小组办公室设在学生工作处，人员组成如下：

主 任：张明莉（兼）

成 员：产 佳 段 磊 张 欣 徐 进 罗志高 赵延庆

迎新工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。

二、迎新时间

2018级全体新生均于9月2日报到，学校迎新时间为9月1日14:00至9月2日21:00，提前完成迎新任务的学院与学生工作处学生管理科联系确认后可提前撤离。

三、迎新接站

1.时间：9月1日14:00至9月2日21:00；

2.地点：秦皇岛火车站；

3.负责单位：学生工作处；

4.协助单位：机械学院。

四、校内迎新地点

1.东校区

第一公寓：机械学院；第二公寓：外语学院；第三公寓：文法学院；第四公寓：建工学院；第五公寓：车辆学院；第六公寓：体育学院；第七公寓：马克思学院。

2.西校区

第四组团：信息学院；第五组团：环化学院；第六组团：经管学院；第八组团：电气学院；第九组团：艺术学院；第十一组团：材料学院、理学院。

五、各部门工作职责

（一）宣传部（联系人：蔡常山  联系电话：8057024）

1.以悬挂条幅等形式开展迎新宣传（9月1日8:00之前完成）；

东校区：学校正门、图书馆；

西校区：长江道门。

2.校内各媒体平台的新闻报道和宣传工作。

（二）团委（联系人：白雪  联系电话：8387687）

1.在校园有关路段设置立式指示路标，包括停车场位置指示（8月31日18:00之前完成）；

2.设置宣传、咨询、志愿服务点，同时安排志愿者协助安全工作处工作人员引导进入校园的学生家长和车辆；

3.办理新生团组织关系；

4.在校园一卡通自助服务终端处安排志愿者协助新生进行校园卡充值。

（三）教务处（联系人：教材：李芹  联系电话：8057023

                             耳机：潘文宇  联系电话：8057036）

1.9月8日-9日，发放新生教材；

2.发放新生耳机。

（四）计划财务处（联系人：龚晓峰  联系电话：8074809）

1.设置收费点：东校区：世纪楼103；西校区：八组团B座107、109；

2.现场收费项目包括学费和住宿费，通过银联卡刷卡和缴纳现金两种方式收取；收费时间：9月1日14:30-17:30，9月2日8:00-17:30；

3.学校已为每位本科新生的一卡通预存100元，全体本科新生需在9月3日前采取支付宝方式缴纳该100元一卡通预存款；

4.按照学生自愿参加医保和购买教材原则，9月3日前采取支付宝方式缴纳220元医保费用和900元教材费用。

（五）安全工作处（联系人：东校区：张晓勇  联系电话：8364388

                                   西校区：刘秦利  联系电话：8060033）

1.对迎新区域实行交通管制并发布通告，划定新生报到临时停车场；

2.迎新区域特殊车辆凭迎新车辆通行证通行，其他车辆严禁出入；

3.清除迎新区域内营业性宣传材料，制止校园内售卖黑心棉制品及黑车拉客等行为；

4.保障迎新区域安全秩序；

5.办理新生户籍手续。

（六）招生就业处（联系人：朱文华  联系电话：8057069）

1.新生入学资格复查，各学院同时核对新生录取通知书和身份证等相关信息；

2.统计汇总新生未报到情况；

3.为丢失录取通知书的新生办理相关手续（世纪楼405室）。

（七）信息技术中心（联系人：冯立颖  联系电话：8051284）

1.制作2018级新生校园一卡通，于8月31日发放至各学院；

2.及时解决电子迎新相关事宜。

（八）后勤集团（联系人：王耀峰  联系电话：8392218）

1.8月29日18:00前将新生寝室钥匙发放至各学院，保证新生寝室干净整洁、备品齐全、无漏雨及墙壁发霉等不适宜住宿的现象；

2.清理东西校区公寓道路两侧乱摆乱放的自行车；

3.保障迎新期间学院接待站用电，学生公寓区路灯通宵照明；

4.及时清理学生公寓区垃圾；

5.增加通勤车运营车辆，缩短发车时间，派专人维持乘车秩序，保证行车安全；

6.保证餐厅、浴池、开水房在迎新期间满足新生和家长需求；

7.协助计划财务处设立收费窗口（西校区八组团B座107、109）；

8.设置学生自愿购买公寓用品服务点。9月1日14:00至9月2日21:00，安排公寓用品厂家进校现场收取费用并发放公寓用品；公示收费标准、收费时间；确保夜间有人值班，夜间到达的新生以录取通知书抵押的方式领取公寓用品暂时入住，第二天交纳公寓用品费后凭收据换取录取通知书；

9.进行新生入学体检。

（九）学生工作处（联系人：徐进  联系电话：8066489）

1.全面负责迎新工作的组织协调；

2.设立迎新服务站：负责家庭经济困难学生资助及绿色通道办理、心理健康宣传咨询、志愿服务、家长休息、受理投诉等；

3.负责发放军训服装；

4.筹备开学典礼、军训动员大会，安排军训；

5.组织新生入学教育。

（十）机械学院（联系人：王银思  联系电话：8347511）

1.负责秦皇岛火车站接站，将带队辅导员及各组负责人姓名、手机号码于8月31日报学生工作处学生管理科；

2.全体人员于8月31日进行上岗培训。

（十一）各学院

严格按照各时间节点，周密细致、严谨高效的完成迎新、入学教育、体检、领书、军训等各项工作。

1.8月29日18:00前以学院为单位到新生宿舍管理员处领取新生宿舍钥匙；

2.8月30日17:00前，将学院迎新值班安排电子版以邮件形式报送至学生工作处学生管理科；

3. 8月31日以学院为单位到图书馆106一卡通服务大厅领取新生校园一卡通；

4.在本学院办公楼和规定的学生公寓门前营造迎新氛围，8月29日12:00前将条幅内容和悬挂地点发送至学生工作处学生管理科审核，8月30日17:00前完成布置工作。具体分配情况见下表：

5.今年采用电子迎新方式，请各学院从今日校园APP实时关注新生报道情况。9月2日17:00前核对电子迎新及现场迎新新生报到数，上报已经报到的各类学生数（本、硕、博分别统计）及未报到学生的具体原因，以短信或qq形式报学生工作处学生管理科徐进，手机号：13703352695；

6.在学院迎新接待站设立清晰、醒目的学院标志；

7.9月3日17:00前，学院将《绿色通道汇总表》电子版和纸质版报学生工作处学生资助管理中心备案；

8.根据入学教育指导方案，结合本学院特点安排入学教育；

9.9月21日前按照《新生户口迁入办理须知》的要求，将新生办理户口迁入所需各项材料交至安全工作处综合信息科（东校区第一体育场主席台小二楼101室）刘舒。

六、工作要求

各部门应密切配合、团结协作，按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。全体迎新人员应佩戴工作证件，提高安全意识和责任意识，确保迎新工作顺利平稳完成。

燕山大学

2018年8月28日