校属各单位：
毕业生离校工作是深化爱校荣校教育、厚植师生情谊、展现育人成果的重要载体。为切实做好2025届毕业生离校工作，确保各项工作安全、平稳、有序推进，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
坚持“以生为本、服务暖心、平安为基、文明离校”工作原则，深化思想认识、压实主体责任、强化协同联动，为毕业生提供精准化、便捷化、人性化服务，着力营造平安文明、温馨和谐、感恩奋进的毕业文化氛围。
二、工作安排
（一）毕业生离校教育
各学院按照《关于做好燕山大学2025届毕业生离校教育工作的通知》要求，创新教育载体、丰富教育内涵、优化教育路径，切实做好毕业生离校教育工作。
（二）党团组织关系办理
1.党员组织关系：各学院党委按照党委组织部发布的《关于做好2025届毕业生党员组织关系转接工作的通知》要求，坚持应转尽转、分类进行的原则，安排专人维护完善《全国党员管理信息系统》毕业生党员信息；做好毕业生党员材料整理及电子档案录入工作；建立毕业生党员组织关系转接台账，严格落实组织关系介绍信回执制度。
2.团员组织关系：各学院团委（团总支）按照校团委发布的《关于做好2025年毕业学生团员组织关系转接的通知》要求，认真进行工作部署，坚持应转尽转原则，安排专人推进工作，指导毕业生团员通过智慧团建系统发起转接，为毕业生团员开具团员组织关系转接介绍信。
（三）毕业答辩及证书发放
1.本科生：5月15日至6月9日，组织本科毕业生答辩。6月12日，教务处发放毕业证、学位证至各学院。
2.研究生：6月6日，完成研究生毕业生答辩。6月20日，研究生院发放毕业证、学位证及评定材料至各学院。
（四）借阅图书归还
6月1日前，毕业生到西校区图书馆办理图书归还及违约处理。咨询电话：8605207。
（五）一卡通注销及账户余额退还
6月2日，图书馆为已全部归还借阅图书的毕业生批量注销一卡通借阅功能（保留入馆权限）。6月5日至6月6日，尚未归还图书的毕业生须到西校区图书馆归还图书，并办理注销借阅功能等相关手续。
6月5日，信息技术中心将一卡通异常毕业生名单发给各学院进行信息核对确认。
6月16日、6月24日，信息技术中心分别为符合条件的本科毕业生、研究生毕业生批量注销一卡通金融消费及门禁等功能。
7月1日，信息技术中心将销户待退款名单交至计划财务处。
7月10日前，计划财务处将一卡通账户余额退还至毕业生在财务系统绑定的银行卡。
（六）上网实名认证及校园邮箱账户注销
8月20日，信息技术中心为升学本校的本科毕业生、研究生毕业生批量迁移校园邮箱账户。
2025年9月8日、2026年3月5日，信息技术中心分别为符合条件的本科毕业生、研究生毕业生批量注销校园邮箱账户。
（七）学费、住宿费核算
6月1日前，计划财务处将学费、住宿费明细发至学院核对确认。
6月7日前，计划财务处收齐欠费，同时将部分学生学费余额退还至毕业生在财务系统绑定的银行卡。
（八）生活保障
1.行李托运：6月9日至6月15日，河北燕大资产经营有限公司安排快递公司进校为毕业生办理行李托运。
2.后勤保障：5月23日至6月24日，后勤服务中心做好夜间路灯照明、生活区垃圾清运等工作；加强对校内各营业点的监管，不得出售各类含酒精的饮品。
3.车辆管理：各学院做好毕业生亲友接返车辆的进校审批工作。
（九）毕业生跳蚤市场
各学院应积极协助毕业生进行物品处置。毕业生也可通过闲鱼、今日校园二手淘等合法线上平台售卖二手用品，或通过“爱心回收”等活动进行捐赠。6月3日至6月11日16:00-22:00，学校在学生公寓生活区部分路段（具体区域另行通知）集中设置线下二手物品交易的“跳蚤市场”。“跳蚤市场”举办期间，学院做好学生的教育引导工作，提醒其注意人身和财产安全，杜绝其他未经批准的经商活动。安全工作处负责“跳蚤市场”的秩序维护，防止环境嘈杂及影响其他学生生活、安全的现象发生。
（十）离校手续办理
离校期间，相关单位采取线上线下相结合的方式为毕业生办理离校手续，主要涉及证书发放、户口迁移证发放、退宿手续办理、一卡通注销及退款等。除证书发放，其他手续均线上办理。各学院负责指导毕业生登录今日校园“学生离校”或网上信息综合服务大厅“学生离校”服务，按相关流程逐项办理。各学院要提醒毕业生妥善保管各类证件。户口迁移证相关问题可到安全工作处（东校区第一体育场主席台101室，电话：8074785）咨询。
（十一）毕业典礼及学位授予仪式
1. 本科生毕业典礼及学位授予仪式
（1）时间：6月12日（暂定）
（2）地点：第二体育场（天气良好）或体育馆（阴雨天气），届时提前通知
（3）参加人员：校领导、相关职能部门负责人、学院主要负责人、辅导员、全体本科毕业生
2.研究生毕业典礼及学位授予仪式以研究生院通知为准
（十二）离校截止日期
6月15日为本科毕业生离校截止日期，6月23日为研究生毕业生离校截止日期。各学院要精准掌握毕业生离校情况。6月7日起，每日17点向学生工作处报送学生离校人数。毕业生无特殊原因，均应在限定日期前离校。学院为因学业原因申请延期离校的毕业生统一安排住宿，并做好教育管理工作。6月7日前，各学院将申请延期离校毕业生汇总名单发至xsc@ysu.edu.cn。
（十三）毕业生档案归档和寄送
各学院要做好毕业生档案资料的归档和寄送工作。各学院负责封装毕业生档案，通过机要或EMS方式邮寄，详实记录毕业生档案邮递信息并备案留存。学生工作处统一结算档案邮递费用。
（十四）安全稳定
安全工作处负责校园车辆管理和安全维护工作，各单位积极配合，确保毕业生离校期间校园安全稳定。6月9日至6月15日，学生工作处及各学院安排专人24小时校内值班。6月7日前，各学院将毕业生离校期间值班安排发至xsk@ysu.edu.cn。
三、其他
1. 各单位应以关心毕业生、服务毕业生为中心，认真筹划、精心组织，制定具体工作方案，热情周到地帮助毕业生顺利办好各项手续，使毕业生安全、舒心地离校。
2. 全体学生工作者要以饱满的热情投入到毕业生离校工作中，工作到位、感情到位，关注毕业生思想动态，解决毕业生实际困难，为毕业生留下美好回忆。
燕山大学
2025年5月21日
