校属各单位：
《燕山大学年鉴》作为系统汇辑学校上一年度重要文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书，反映了学校年度基本面貌和发展情况，具有鉴往知今、存史留志、资教育人等多重功能和价值。为做好《燕山大学年鉴（2025）》编纂工作及召开编纂业务培训会议，现将有关事项通知如下：
一、撰稿要求
（一）责任要求 按照《燕山大学年鉴编纂管理办法》（附件1）相关要求，全校各处级单位均为年鉴撰稿单位，要本着对学校、对历史高度负责的态度，认真细致做好本单位年鉴材料收集、组稿和报送工作，细化责任分工，严格审核把关，确保年鉴的权威性、准确性和完整性。
（二）人员要求 各单位主要领导为本单位年鉴编撰第一责任人，履行指导、监督和审核职责。各单位指定1名熟悉本单位情况且工作相对稳定、写作能力较强的人员担任撰稿人（联络员），指定1名分管领导担任本单位稿件的审稿人。
（三）内容要求 各单位要按照《<燕山大学年鉴（2025）>编纂大纲及任务分解表》（附件2）所列内容范围，根据年度实际工作情况，撰写本单位年鉴稿件，重点突出特色亮点和创新工作。编纂内容和数据信息统计起止时间为2024年1月1日至12月31日。
（四）技术要求 各单位要按照《<燕山大学年鉴>编纂技术规范》（附件3）相关要求进行撰写，确保年鉴内容翔实、表述严谨、数据准确、图表规范，切实提高年鉴编纂质量。
（五）保密要求 各单位要严格按照国家和学校的保密规定，对所提供稿件中的涉密内容依规进行处理。
二、报送要求
（一）报送时间 各单位按照学校年鉴编纂进度安排，于6月10日前完成本单位年鉴材料报送。
（二）报送方式 自今年起年鉴的报送工作于线上进行，请各单位相关负责人登录“燕山大学电子档案管理系统”（http://202.206.243.101），在线开展年鉴的提交与审核等工作。具体操作详情参见《<燕山大学年鉴>编纂线上操作指南》（附件4）。
三、会议通知
（一）会议时间 5月15日（星期四）14：30—15:30
（二）会议地点 东校区第三教学楼320会议室
（三）参加人员 党委常委、副校长王跃华，各单位年鉴（2025）编纂工作审稿人及撰稿人（联络员），年鉴（2025）编纂组成员。
（四）会议议程
1.档案馆（校史馆）馆长、年鉴编纂组组长逯宝峰介绍《燕山大学年鉴（2025）》编纂工作安排；
2.党委常委、副校长王跃华讲话；
3.《燕山大学年鉴（2025）》编纂线上操作业务培训。
四、联系方式
联系人：丛楠 彭宗忠
联系电话：8083837 8074607
档案馆（校史馆）
2025年5月12日
