校属各单位：
《燕山大学年鉴》作为系统汇辑学校上一年度重要文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书，反映了学校年度基本面貌和发展情况，具有鉴往知今、存史留志、资教育人等多重功能和价值。为做好《燕山大学年鉴（2023卷）》（以下简称“年鉴”）的编纂工作，根据《燕山大学年鉴编纂管理办法》（附件1）要求，现将有关事项通知如下：
一、撰稿要求
（一）责任要求。全校各处级单位均为年鉴撰稿单位，要本着对学校、对历史高度负责的态度，认真细致做好本单位年鉴材料收集、组稿和报送工作，细化责任分工，严格审核把关，确保年鉴的权威性、准确性和完整性。
（二）人员要求。各单位主要领导为本单位年鉴编撰第一责任人，履行指导、监督和审核职责。各单位指定1名熟悉本单位情况且工作相对稳定、写作能力较强的人员担任撰稿人（联络员），指定1名分管领导担任本单位稿件的审稿人。
（三）内容要求。各单位要按照《<燕山大学年鉴（2023卷）>编纂大纲及任务分解表》（附件2）所列内容范围，根据年度实际工作情况，撰写本单位年鉴稿件，重点突出特色亮点和创新工作。编纂内容和数据信息统计起止时间为2023年1月1日至12月31日。
（四）技术要求。各单位要按照《<燕山大学年鉴>编纂技术规范》（附件3）相关要求进行撰写，确保年鉴内容翔实、表述严谨、数据准确、图表规范，切实提高年鉴编纂质量。
（五）保密要求。各单位要严格按照国家和学校的保密规定，对所提供稿件中的涉密内容依规进行处理。
二、报送要求
（一）人员信息报送。各单位填写《年鉴撰稿人（联络员）及审稿人信息报送表》（附件4），请于3月5日前发送至指定邮箱。
（二）年鉴材料报送。各单位按照学校年鉴编纂进度安排，于4月15日前完成本单位年鉴材料报送。报送材料时，需填写《<燕山大学年鉴（2023卷）>材料报送表》（附件5），由相关责任人认真审核、签字并加盖单位公章。报送材料需形成纸质版和电子版各1份，纸质版采用A4纸打印，报送至指定办公地点；电子版以Word文档格式保存，文件夹或压缩包命名为“**单位《燕山大学年鉴（2023卷）》报送材料”，发送至指定邮箱。
三、联系方式
联系人：丛楠 彭宗忠
联系电话：8083837 8074607
联系邮箱：xsg@ysu.edu.cn
办公地点：档案馆（校史馆）校史研究中心（原东区图书馆4楼西侧）
学校将于近期召开《燕山大学年鉴（2023卷）》编纂工作暨业务培训会议，通知另行发布。
档案馆（校史馆）
2024年3月1日
