各位师生、各有关单位：

为简化我校场馆使用审批流程，实现师生线上申请审批，按照我校信息化校园建设整体规划和分步实施工作安排，即日起场馆预约服务上线试运行，今后我校相关场馆的使用审批将统一通过线上完成。现将相关事宜通知如下：

一、服务简介

场馆预约服务是我校信息化校园二期公共服务域建设内容之一，旨在为师生提供“跑零次”线上服务，实现举办会议、活动使用场馆的线上申请、审批、统计和管理等全过程服务。

场馆预约服务目前管理区域包括东大活109、东大活209、东区讲演厅，使用人通过线上提出使用申请，所在单位负责人审核，团委审批，后勤集团按照审批结果调配音响、话筒、多媒体、灯光等所需设施。目前场馆预约服务仅可在PC端完成，移动端服务将在版本更新迭代后交付使用。

各单位若有场馆需要采用线上预约方式，请联系我中心联系（8051283，王老师），我中心统一配置线上预约流程纳入场馆预约服务。

二、使用方法

打开燕山大学首页，点击右侧“服务大厅”，使用统一身份认证账号登录后，在页面上方搜索栏搜索“场馆预约”，点击下方显示的“场馆预约”服务图标进入服务。

账号密码提示：使用统一身份认证账号密码，账号为学号/工号，初始密码身份证后6位（末位X请大写），2019年7月后入职/入学，初始密码身份证后6位（末位X请大写）+ysu。

服务首页显示场馆预约日历。当前自然周内不可预约，仅可预约次周场馆。每个场馆的可预约时间段（单次预约时间最少4小时）显示在日历中。点击右上角“预约记录”可查看本人预约过、预约中的信息。

点击场馆名称显示场馆详细信息页，可见场馆位置、配置的设备、容纳人数、负责人等信息。点击“预约”按钮可进行该场馆预约。

也可在预约日历页点击时间段进行场馆预约。

进入预约页按实际情况填写信息。其中使用时段为多选，按实际情况选择。如有布置场馆需求，请将前期布置时间段一并预约在其中；如需多日时间，按实际天数提交多个预约。

申请提交后，由本人学院（单位）负责人审核，审核通过后由校团委审批，审批通过后交由后勤辅助筹备活动，同时预约日历中对应时间段变为不可预约状态。其中审核、审批等流转信息将在今日校园和服务大厅首页待办事项中提示，请申请人、审批人注意查看提醒。

三、意见反馈

当前，我校信息化校园二期建设正在加快推进中，相关应用将逐步落地。流程改革业务域服务是优化我校办事流程、落实《燕山大学加快推进“最多跑一次”改革实施方案》的重要举措，通过“让数据多跑路，让师生少跑腿”，实现以信息化技术手段提升学校行政效能的目标，建设内容包括办公自动化服务、采购服务、辅导员办公服务、在线综合支付服务、场馆预约服务、体育场地预约服务、自助打印服务、网上自助报销投递服务、出国审批、易表通评审/报送服务、内控管理服务等。目前，办公自动化、云采购、辅导员办公、在线综合支付、场馆预约等服务已正式交付使用，其它业务将逐步上线运行。

由于场馆预约服务处于试运行阶段，还有很多问题尚需完善和优化，离不开全校师生和各业务部门的参与和支持，欢迎大家多提宝贵意见和建议。

四、联系方式

场馆预约服务业务咨询：团委 师缔文 老师 0335-8387687

业务使用和统一身份认证等技术支持：信息技术中心 贺老师、王老师 0335-8051283

校团委   信息技术中心

2019年11月20日