校属各单位：
为贯彻落实习近平总书记关于知识产权保护的一系列重要讲话精神，落实《关于强化知识产权保护的意见》《政府机关使用正版软件管理办法》《教育部国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》，按照省教育厅、省版权局软件正版化相关工作要求，做好我校软件正版化管理工作，即日起，在全校范围内开展正版软件检查。
根据上级工作部署和现场检查要求，全校各部门需全面排查目前使用的办公计算机操作系统、办公、杀毒和工业等类软件采购、授权和使用情况，建立软件台账，做到软件在用情况、软件台账与软件授权情况一致。对于本部门存在的盗版或有安全隐患的软件，需制定正版软件替换或升级计划，具体工作安排如下。
1. 选择正版化检查工具单机版或者网络版进行检查。单机版（附件1）为免安装版，双击软件即可启动；网络版（附件2）则需先安装服务端，将待查设备的MAC地址导入系统后，可进行统一检查，具体操作步骤见附件2。
2. 请根据检查工具导出的结果填写“使用软件情况明细表”（附件3）和“软件使用情况汇总表”（附件4）。
3. 2025年1月以后入职且尚未签署《使用正版软件承诺书》的教职工，请补签《使用正版软件承诺书》（附件5）。
4. 将本部门加盖公章的PDF版“软件使用情况明细表”和“软件使用情况汇总表”于11月6前发送至邮箱zhengban@ysu.edu.cn。“使用正版软件承诺书”收齐后，于11月13日前，将纸质版交至东区图书馆603B。
5. 为保证正版软件检查工作的顺利开展，请各部门安排一名工作人员加入燕山大学正版软件检查工作QQ群（群号：723809484）。
自2018年起，学校为师生提供了操作系统（Windows、统信UOS）、办公软件（Office、Visio、WPS Windows版、WPS国产操作系统版、福昕PDF编辑器）、科学计算（MWORKS）、终端杀毒（江民杀毒Windows版、国产操作系统版）等正版软件，详情请登录燕山大学正版化软件管理平台（网址：https://software.ysu.edu.cn），统信UOS请登录https://itai.ysu.edu.cn进行下载。
联系人：韩老师 靳老师
联系电话：8051286
信息技术中心
2026年10月23日
