为抓好主题教育问题清单整改落实，实现“信息多跑路、师生少跑腿”服务宗旨，档案馆（校史馆）和计划财务处在信息技术中心大力支持下，于学校“一网通办”服务大厅推出“财会档案查阅审批”服务，为广大师生员工提供更为便捷的财会档案查阅审批方式。现将有关事项说明如下：
一、面向对象
本查档服务面向校内师生。
二、网上审批的业务范围
各类财会档案查阅线上审批。
三、线上申请入口
【财会档案查阅审批】使用线上审批方式，申请人访问[学校官网]--[一网通办]--[办事大厅]--[档案馆]--[财会档案查阅审批]填写查阅申请。
四、申请人操作流程
1.进入财会档案查阅审批流程，点击发起申请，选择相应的查档类别，新增一行以填写相应查档信息。
2、申请表需填写信息：
查询类别（科研/一般因公/一般因私）：必选项。
账目凭单号：（1）申请科研账目凭证查询时，凭单号为必填项，需预先联系项目负责人，在财务系统中查询账目凭单号；（2）申请一般账目凭证查询（因公），凭单号为必填项，需预先联系相应单位负责人，查询账目凭单号；（3）申请一般账目凭证查询（因私），凭单号为非必填项，由计划财务处审核之后填写凭单号进行查询；（4）查询非凭证类档案此处可留空。
所查凭证年月：需与凭单号对应。
查询内容：能够清晰、准确的表述查档目标，例如查询科研项目凭证时此项须填项目名称。
查询事由：能够清晰、准确的表述查档用途。
备注：非必填。
3、查档方式
查询结果：审核流程办结后，申请人依据办理结果中的查档地址到相应的部门进行查档。
五、意见反馈
扫描下方二维码即可反馈使用中发现的任何问题，我们会及时跟进解决。
档案馆（校史馆） 计划财务处
2023年6月25日
