各位师生、校属各单位：
为充分发挥数据资源价值，解决师生“填表多、填报繁、重复填”等难点问题，按照我校智慧校园总体规划，学校启动了校园“一张表”工程建设。校园“一张表”服务平台基于我校全量数据资源构建，适用于跨域、跨场景数据填报应用，实现各单位下发并由师生填报的各类表格的自动填写、线上提交、数据表单自动生成等功能。在校内各部门的大力支持下，经过两年的持续努力，目前信息技术中心已完成服务平台的相关建设工作，即日起上线试运行。现就相关事宜通知如下。
一、校园“一张表”平台介绍
校园“一张表”服务是我校减轻师生数据填报负担的重要举措，也是师生多年来一直持续关注的痛点、难点问题。校园“一张表”服务平台在学校公共数据平台建设基础上，依托业务系统数据汇聚、各单位数据导入、用户个人数据补录等多种方式构建“一张表”数据中心和数据填报管理服务。
校园“一张表”由各单位针对周期性填表业务提供表格模板，信息技术中心开发上线校园“一张表”服务平台并定向发送至相关教师，对于学校数据中心已从各业务系统共享的数据，校园“一张表”将自动填写，教师只需选择、审核展示出的数据或补充缺失数据即可，数据收集单位可自动收集、统计结果数据，极大减轻师生、各相关单位的工作负担。同时，该服务平台可为学校各类人群提供不同维度和范围的数据管理及展示，用于辅助决策、日常管理、个人查询等。
二、登录方式
师生可通过登录一网通办（https://ehall.ysu.edu.cn），搜索校园“一张表”，点击后进入系统。
三、功能概述
1、教师个人数据中心
教师个人可以查看个人教学、科研等多维度数据的统计对比情况，快速直观地呈现个人业绩，也可查询个人相关的人事、教学、科研等明细数据。
2、一站式填报
业务管理员发布填报任务后，将推送至教师“一网通办”待办任务。教师可在“我的填报”页面查看填报申请相关的所有待填报的业务和已发起的申请流程，可查看填报任务的截止时间，当前所处流程节点等，快速进行任务处理。
“表单大厅”页面可查看全部表单，可按业务场景、责任部门、截止时间等多条件联合检索。以卡片方式展示可填报表单，作为教师填报的统一入口，支持对所有填报表单的全局检索，也可快速过滤出曾使用的表单。
3、预制表单填报
服务平台内置了职称评审、导师资格审核等相关业务的常用制式表单。对于学校数据中心已从各业务系统共享的数据，校园“一张表”平台将自动填入表单相关位置，教师只需补充缺失数据即可。教师在日常填报中可在校园“一张表”平台中填写相关制式表单并导出使用。
4、数据查询
服务平台可根据不同角色，按照与各相关业务部门确认后的权限，实现学校人事、教学、科研等业务数据的实时按需查询。被授权单位可按组织架构展示管理所属教师信息，支持通过关键字检索、所属机构、用人方式、来校年月、当前在职状态等搜索符合条件教师信息。
5、数据纠错
信息技术中心统一对数据模型进行授权，配置数据纠错的方式，实现分级分权管理数据。对于源头数据有误的，提供纠错链接，反馈至相应业务系统，由源头数据部门审核后进行数据更正。
6、数据复用
服务平台中对于学校数据中心未收录的数据，教师在一次填报后，将统一存储，在教师后续表格填报中复用。
四、其他事宜
1、各单位可进一步梳理需要师生周期性填报的业务表格，并及时提交信息技术中心开发、配置，发布使用，最大限度减轻师生“填表多、填报繁、重复填”的负担。
2、请各单位加强对本单位业务系统的数据质量提升工作，定期校对数据并及时补充缺失数据，及时对信息技术中心推送反馈的纠错信息进行数据审核更正，尽可能确保校园“一张表”源头数据的有效性。
当前校园“一张表”服务平台各项功能仍在不断优化完善，试运行期间，欢迎师生提出宝贵意见和建议，以帮助我们完善细节、改进用户体验。
联系电话：8051283
电子邮箱：yit@ysu.edu.cn
信息技术中心
2024年12月10日
