校属各单位：
为认真贯彻习近平总书记关于知识产权保护工作的重要论述，积极落实中办、国办《关于强化知识产权保护的意见》，教育部等六部门《关于推进教育新型基础建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》和省教育厅、省版权局联合发布《河北省教育系统2024年推进使用正版软件工作计划》（冀教技术〔2024〕16号）文件精神，积极推进我校软件正版化工作开展，加快推进可信安全的教育新基建，即日起，在全校范围内开展正版软件检查工作。
根据上级工作部署要求，全校各部门需全面排查目前使用的办公计算机软件是否为正版软件，对于本部门存在的盗版或有安全隐患的软件，需制定正版软件替换或升级计划，具体工作安排如下。
1. 在每台办公电脑安装“2023正版软件检查工具”（附件1），安装和检查方法详见“正版软件检查操作指南”（附件2）。
2．根据检查结果填写“使用软件情况明细表”（附件3）和“软件使用情况汇总表”（附件4）。
3. 2022年1月以后入职的教工，签署“使用正版软件承诺书”（附件5）。
4．将本部门加盖公章的PDF版 “软件使用情况明细表”和“软件使用情况汇总表”于9月10前发送至邮箱zhengban@ysu.edu.cn。“使用正版软件承诺书”收齐后，于9月30日前，将纸质版交至东区图书馆603B。
5. 为保证正版软件检查工作的顺利开展，请各部门安排一名联络员加入燕山大学正版软件检查工作QQ群（群号：723809484）。
自2018年起，学校为师生提供了操作系统类（Windows、统信UOS）、办公软件类（Office、Visio、WPS Windows版、WPS统信版、福昕PDF编辑器）、科学计算类（MWORKS）等正版软件，详情请登录燕山大学正版化软件管理平台（网址：https://software.ysu.edu.cn），统信UOS请登录https://itai.ysu.edu.cn进行下载。
联系人：韩老师 靳老师 联系电话：8051286
信息技术中心
2024年9月1日
